查询工资最低的3名员工的职工工号、姓名和收入_工资表项目多而杂，员工表示“根本看看不懂”！...

我有一名刚入行不久的HR朋友这样抱怨：“每到发放工资条，时不时有员工问工资表怎么有那么多项，根本看不懂，实际上我自己也不知道为什么要列举这么多项目，工资表做得那么复杂有什么意义？”

大概很多HR都和我这位朋友一样，在第一次接触到工资表的时候，也有这样的困惑。

据一些HR反映，他们公司的工资明细多而杂，甚至有高达到108列的工资表......

如果你还对“工资表怎么做、怎么做工资表才规范“还保留着一份不求甚解、半知半解的状态。

今天，就这个问题，咱们共同做以探讨吧！

事实上，工资表在各行各业各有特色、各个人事各有差异、各个会计各有特点，但万变不离其宗，都需要满足以下特点：

1、满足统计核算需要。以表格的形式能够直观反映各项薪酬信息，方便人事部门统计、会计部门核算、员工直观的了解个人工资构成。从制衡机制上讲，工资表由人事部门编制更为合理高效，但实际工作中企业工资表多由财务编制，也因此，我们看到的工资表模样往往都是以会计核算为基本目的的结构。2、符合税务部门对工资成本的合规性。除了发票，企业内部凭证有很多种,其中工资表就是一项非常重要的费用凭证，所以，从自制原始凭证的编制、附件资料整理以及到审批流程的完成，这一系列凭证资料的规范程度，直接决定了凭票记账的合规程度。3、方便群发。打印页面空间有限的工资表会显得繁杂，内容密集字体小，影响美观和阅读使用效果。除非换成A3、A2乃至A1纸打印。当然，不止打印这一个选项，使用电子工资表，通过电子工资条群发工具，以短信/邮件/微信等方式群发给员工，效率得以大大提升。

感兴趣的朋友可以阅读下文了解详情：

蚂蚁工资条：快速制作工资条的方法​zhuanlan.zhihu.com

4、化繁为简。将项目繁多的工资表通过分解成多个子表，如将社保数据来源、个税数据来源分解成由社保统计表和个税核算表组成，形成表表逻辑、主附表层次，也能够很容易的化解工资表项目冗长的问题。

5、结构清晰。一份合理的工资表，应当能够清晰的划分其中的结构：

• 基本工资+绩效工资+补贴+……=税前工资额
• 税前工资额-养老扣款（个人）-医疗扣款（个人）-失业扣款（个人）-住房公积金扣款（个人）-考勤扣款-个人所得扣税+其他补贴-其他扣款=工资实发额
• 税前工资额-考勤扣款+其他补贴-其他扣款+公司福利支出=公司支出合计

一、工资表制作步骤

1、创建工资表的管理项目

打开Excel，创建一个工资表，也就是把以上那一组的项目构成表格的上表头内容罗列在首行。而在上表头各管理项目中，“工号”项及“职工姓名”项是这一组管理项目中的关键字段，通常应当作“左表头”字段名，排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置其它管理项目依次向右排列。

2.工资表的运算关系设置

表格的结构一旦确定，下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对该工资表，需要设置运算式的区域包括应发工资、个人所得税实发工资这三项，其中：

（1）应发工资的计算方法：应发工资包括基本工资、职务工资、福利费等。公式可以先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中，算法G5=C5+D5+E5+F5，此公式的含意为第一行工资记录中的“应发工资”=基本工资+职务工资+福利费+住房基金（前提是住房基金的数据应以负值方式输入）。

（2）实发工资的计算方法：实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。公式可以先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中，算法I5=G5-H5。

（3）“个人所得税”的计算方法：是按国家规定，超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准，这里就不详细介绍。

3.测算表格的运行状态

为确保上述各管理项目的运算式创建正确，原则在设置运算式后，应填入一组实际数值，并检验。

4.表格的修饰

为使工资表在填写与管理中显示得更直观易读，通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。

5.数据保护区的设置

在工资表的管理中需要对表中数据进行保护设置，除要经常性手工填入数据的区域：工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列（即此区应开放）外，其他所有单元格均需设置保护。操作：

（1）拖拉选择上述一组数据区，如B5：F16即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区，使其显示为反白状态。
（2）在此区内单击鼠标右键，显示快速命令列表。
（3）选择“设置单元格格式”命令，显示“单元格格式”对话框。
（4）单击“保护”标签，进入保护格式选项页。
（5）将其中“锁定”复选框中的勾取消。
（6）最后，单击对话框中的“确定”按钮。

但一定要使保护操作得以实现，原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于：填表人即表格保护设置人以外的其他人，不能修改表格的结构，只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密（设置口令）的操作如下：

（1）单击“工具”菜单并选择“保护”命令，显示二级菜单。
（2）再选择“保护工作表”命令，显示“保护工作表”对话框。
（3）在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令，如“”aaa”（口令通常以“*”号显示）。按下“确定”按钮，将显示“确认密码”对话框。
（4）在“确认密码”对话框中，通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“aaa”，并按下“确定”按钮，以便确认口令的正确性。

此后，工资表文件中的相应表单，就被保护起来。

6.保存为模板文件

在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时，文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区，然后在“文件名”区确认此模板的名称就可以。

以上。

工资表的制作的确蛮复杂的，在理清各个环节后，也是有一定的规律性。希望以上分享能对你有帮助~

二、工资条制作方法

工资表做好了，工资条就很简单。

当然，传统的纸质工资条，HR要将工资表设置专门的函数，调整格式，生成一个个工资条，然后再打印出来，最后将一个个工资条裁剪、发放......属实不易！

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这里要给大家分享的是，先进的电子工资条发放方法：

1.注册并登录蚂蚁工资条；
2.HR上传任意格式Excel工资表，蚂蚁工资条将 一秒智能识别、生成每个员工工资单；
3.HR点击发送，蚂蚁工资条将每个员工的工资单精准发送到人。

员工可通过微信、短信、邮件等渠道查看自己的工资单，具体什么渠道，HR可根据自己公司需求设定。

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