员工工号怎么编码_员工编号管理制度

为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在职的所有门店员工，均按照本规则进行编号调整，以后入职的新进员工，均按照本规则进行编号编制。

第一部分：工号编制规则说明

一、编码遵循的基本原则

1．简单易用；

2．编码本身不包含上下级关系, 以适应组织结构变化；

3．服务于企业内各类系统之间信息交换；

4．员工在全系统内部调动时，编码不变；

二、区域代码

区域代码是全国各门店在各区域内唯一标识符，由2位字母组成。基本取用现各店铺编号里的城市简写字母，编写规则是以各门店所在城市的开头字母为编码。(例：武汉: wh)

三、店铺代码

店铺代码是各门店唯一标识码，由两位字母组成。一般取用各店铺所在商场简写字母，编写规则以所在商场的开头字母为编码。(例：武商购物中心：ws)

三、个人信息识别码

“个人信息识别码”是每个员工的编号码，由3位数字组001-999组成。

1.公司目前在职人员“个人信息识别码”由总部人力资源部统一按区域编排。

2.新入职员工按照入职日期的先后依次在尚未编用的“个人信息识别码”里依次排列。

第三部分：有关问题的说明

１．人员编号的编码对象是全国门店每一个正式职工，人员工号与全国门店POS管理系统里人员编号一致。

２．每一名正式职工在公司的信息系统中确定一个编号，并只有一个编号。为保证人员编号的惟一性，全国正式职工在系统内调动，其编号不变；取消的人员编号不再分配给新的正式职工。 ３．本编号由总部统一分配管理。

员工编号细则2017-09-19 14:32 | #2楼

公司员工编号规则

1、 正式员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码)，个人信息识别码(人员代码)

2、应聘员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码、应聘代码)，个人信息识别码(入

3、试用员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码、试用代码)，个人信息识别码(入

4 、工作单位识别码

“工作单位识别码”是公司内的唯一标识符：前两位英文是“公司代码”，如帝业公司的代码为DY，公司代码之后的二位英语为“部门代码”，如人资部代码为RZ。 5、个人信息识别码

“个人信息识别码”由9位数字组成，前六位为“入司日期编码”、后三位为“人员代码”。(正式员工无需使用入司日期编码)。 6、入司日期编码

“入司日期编码”是公司员工入司时间的标识符，为入职时的年月日代码，由8位数字组成，如2012年03月22日入职的员工，其“入司年码”为“20120322”。

7、人员代码

“人员代码”是根据员工入司当月的入职顺序编制。根据入职手续办理的日期先后排序，同时办理完入职手续的人员，由三位数字组成001。 五、 工号的管理

1、 在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编

号自离职之日起该工号作废，不再使用。

2、 公司各类涉及员工姓名的重要文件资料(如工资表、考勤记录、花名册等)，均应加注

员工编号。

3、 根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。 4、 每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。

005员工编号管理制度2017-09-19 21:53 | #3楼

目 的：加强对公司员工档案的分类管理，以便于对公司员工档案的查阅和使用。

范 围：全体员工。

职 责：人事办主管、各部门经理。

内 容：

1. 员工编号由两部分组成，包括部门代号和员工序列号。

2. 部门代号由一位阿拉伯数字组成，员工序列号由两位阿拉伯数字组成。

3. 部门代号如下编制：

0为行政部、

1为QA、QC、

2为生产部、

3为技术部、总工办

4为工程设备部、

5为财务部、

6为供应部、

7为销售部。

4. 部门内序列号由人事办负责编制，编制要按01，02，03……两位阿拉伯数字依次先后排列。

5. 编号一经确定，就必须在人事办登记备案，有员工更替、增减时，须适时调整员工编号。

6. 如遇员工变动时，人事办负责调整员工编号，并备案。

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某公司员工工号管理制度2017-09-19 15:29 | #4楼

1.目的

为进一步规范公司员工工号管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强信息化和标准化建设，现结合实际，特制定本制度。 2.适用范围

适用于公司所有员工,目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入职的新员工，均按照本规则进行工号编制。 3.职责

3.1人力资源部是公司员工工号的归口管理部门，负责工号的编制以及管理、注销工作，督导本制度实施等。

3.2各部门确保本制度在本部门严格执行。 4.管理内容和规定 4.1工号编制说明及规则

4.1.1员工工号由工作单位识别码和个人信息识别码共11位数字构成，具体排列顺序为：

4.1.2公司及部门代码编码规则如下

4.1.3人员类别代码编码规则如下

4.2 工号管理

4.2.1 新员工入职当天即在人力资源系统自动生成编写工号，且工号与其他系统信息中编号一致，以便做好各项信息交换。

4.2.2 员工号在公司内部具有唯一性和专有性，不得变更和混淆;员工异动时工号不变;离职员工工号自离职之日起该工号作废,不再分配其他人使用，但须记录人力资源系统，备案备查。

4.2.3离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。

4.2.4人力资源部每月定期更新包含员工工号的花名册，备案备查。

5.附则

5.1 本制度拟定和修改由人力资源部负责，经总经办审批后执行。

5.2 本制度由人力资源部负责解释。

5.3 本制度自批准之日起实施，原有工号规定自行废止。