excel如何分类汇总_Excel用透视表和公式按年、月、周分类汇总，并提取分类汇总结果...

在Excel中用数据透视表按年、月、日、周进行小计比较方便，只需简单设置即可返回其小计结果；按年、月、日进行小计，可以直接显示在小计结果中，但按周计算，周只能用日期表示；使用公式进行小计可以将属于该周的日期转换为前几周。

使用公式按年、月、周进行小计，主要使用Sum、SumIfs、SumProduct、Value、WeekNum、Date、Row、Text等函数，例如前四个函数按年、月进行小计，按周小计比较复杂，需要用Sum(或SumProduct)+Value+WeekNum+Row来实现。

一、 带数据透视表的Excel小计(如何在Excel数据透视表中添加小计)

(一) 年、月小计

1、创建数据透视表。选择表格中的一个单元格，选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，保留默认设置，单击“确定”，然后在新工作表中创建数据透视表；选中“衣服，“日期和成交量”，自动按“年”对每件服装的成交量进行小计，操作步骤如图1所示：

图1

2、按月小计。选择其中一个文本为年(如A5)的单元格，选择“分析”选项卡，单击“分组选择”，打开“分组”对话框，“步骤”只选择“年和月”(单击“季度”取消选择)，单击“确定”，则按年和月对每件服装的成交量进行小计；如果要将年显示到列中，则从“行”中拖动“年”进入“列”列表框，操作流程步骤如图2所示：

图2

(二) 按周小计

1、例如，将上面按年和月列出的小计更改为按周列出的小计。选择其中一个包含年份的单元格(如B4)，选择“分析”选项卡，单击“分组选择”，打开“分组”对话框，将“起始日期”从2018/11/1更改为2018/10/29，单击“按”下的“年和月”取消选择，单击“天”选择，“天数”从灰色更改为可选，更改1到7，点击“确定”，每件衣服按“周”小计，操作步骤如图3所示：

图3

2、“起始日期”自动填入日期2018/11/1是表的起始日期，但不是星期一，因此将其更改为“星期一”日期2018/10/29，以便您可以按周实现小计。

(三) 对小计结果排序

1、不同服装的成交量按“周”分类。右键点击其中一件衣服的周转率，如B5，在弹出的菜单中选择“排序→从最小到最大排序”，然后按“升序”对每件衣服的周周转率进行排序，操作步骤如图4所示：

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