excel按季度分类汇总_excel进行分类汇总的五种方法

excel

进行分类汇总的五种方法

方法

1

：使用创造性的

IF

语句和“选择性粘贴”

步骤如下：

按账户(列

A

)对数据进行排序。

在列

C

中创建一个公式，

以持续对每个账户进行动态汇总。

例如，

在单元格

C2

中创建公式：

=IF(A2=A1,C1+B2,B2)

在列

D

中创建一个公式，

以标识特定账户的最后一个条目，

例如，

在单元格

D2

中创建公式：

=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)

将

C2

：

D2

中的公式向下复制到所有行中。

复制

C2

：

D100

。在此区域仍处于选中状态时，单击“编辑”菜单上的“选

择性粘贴”，单击“数值”，然后单击“确定”，将

C2100

中的公式改为数值。

按列

D

排序，降序排列。

对于在列

D

中值为

TRUE

的行，列

A

中是账户号码的唯一列表，列

C

中是账

户的最终动态汇总。

优点：速度快。只需对写

IF

语句感觉敏锐。

缺点：还有更好的方法。

方法

2

：使用“高级筛选”获得唯一账户列表

这是一种获得唯一账户号码列表的方法：

突出显示区域

A1:A100

。

在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“高级筛选”。

单击“将筛选结果复制到其他位置”。

选中“选择不重复的记录”复选框。