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“我感觉最有用”系列第2篇
前天发布了一篇关于EXCEL的嵌套函数INDEXMATCH的教程,反响很是不错,大家都觉得挺有用。
文章链接:
Index查找引用:这是十年来我感觉最有用的一个EXCEL函数公式
于是,我灵机一动,准备把“我感觉最有用”做成一个系列,分享一些实用常用的Office功能,希望对你们有用。(感觉有用的点个赞,没用也可以先收藏,说不定以后还用得着呢)
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今天就分享一下EXCEL图表最有用的设置——主次坐标轴+不同图表类型。
注:本文以EXCEL 2016操作演示,2007、2013等版本同样适用。
应用案例分享
那么,废话少说,先看东西。
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折线图+柱状图应用案例
应用1:看实际发生值与目标的差距。
上面案例就是看各个月份的实际销售额与目标的差距,如果都是柱状图或都是折线图,就不够清晰,这里把“销售目标”设置成“带数据标记的折线图”,每个月与目标的差距就清晰多了。
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主次坐标轴应用案例
应用2:两组差值较大数据的趋势对比。
如上图所示,我们是为了分析产品零售价与年销售额的关系,但是如果放到一个坐标系中,就会是下面这个样子:
![7f3096ad00f14a08f0617098e534da0e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/568dd44c1830e205493a5d7fe33275e6.jpeg)
这哪能看出有什么关联?价格数据太小,销售额数据太大,放到同一坐标轴,价格波动就完全看不出来了。
简单又有用,是不是按捺不住激动地心,想要学习了?
如何设置主次坐标轴及改变坐标轴类型
以上面应用2举例:
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gif演示如何设置次坐标轴
其实,Office进化到现在已经非常人性化了,经常有人问我:“帮我看看这个表格怎么回事,我的文字不能拖动到下一页了。”“你看这个图表怎么把这个数字标签标红?”……
很多时间我都是回答:“我看看。”
为什么?因为我也不知道怎么操作,但我知道在哪里能设置。
新手总是喜欢记忆各种套路,而高手善于发现套路背后的逻辑。
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比如,一个图表的有关设置,无非就从四个地方找:设计、格式、右键、右侧设置栏,当你想要实现某种效果时,稍花点时间从这四处找一下,下一次你就知道在哪里了。
![49e51d2e3f296834eb720ad1c36cf1c7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dae4240ab8578de741330aecc456c6fa.jpeg)
图表设置点
设置主次坐标轴、图表类型,也可以选中图表,然后右键——更改图表类型。
![5ce04a0a520851046b0925118c32c5e9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/23610aa9a9b75df3bb1275349b812ea0.jpeg)
右键——更改图表类型
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在组合图中选择图表类型、次坐标轴
是不是非常简单?
在设置次坐标轴后,经常还需要调整一下坐标轴的最大值、最小值,以防图表偏离。
操作方法还是左键点选坐标系,然后右键召唤出“设置坐标轴格式”,在右侧设置都好了。
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注意,如果是应用1的案例,不建议用主次坐标轴,因为默认的次坐标轴的最小最大值很有可能与主坐标轴不同,会导致对应错位。
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本来,我们是为了对比“实际销售额”与“销售目标”的差距,但是“销售目标”设置成次坐标后,最大值是900,主坐标的最大值是1200,那么两个折现图坐标就错位了。这领导看了一拍桌子,“目标都没达成”,全公司年终奖飞了,那你不成了千古罪人。
总结一下:
1、用图表对比差距比较的两组数列时,可以将一组数据设置成“次坐标”。
2、图表的设置从设计、格式、右键、右侧设置栏查找。
3、实际值与目标值的对比不要分列主次坐标轴。
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