7.1 认识Access报表

ngbshzhn

于 2021-12-23 14:34:34 发布

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分类专栏： # Access入门文章标签： Access报表简介

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Access报表是数据库数据打印输出的重要形式，提供多种视图和类型以满足不同需求。报表设计视图类似窗体，主要用于专业报表制作。报表功能包括数据的汇总、分组、分析，以及美化输出。报表视图包括报表视图、打印预览视图、布局视图和设计视图，方便数据查看和调整。

摘要由CSDN通过智能技术生成

在很多情况下，一个数据库系统操作的最终结果是要打印输出的。报表是数据库中的数据通过打印机输出的特有形式。精美且设计合理的报表能使数据清晰地呈现在纸质介质上，把用户所要传达的汇总数据、统计与摘要信息让人看来一目了然。报表制作的复杂程度有时候超过窗体。为了实现把数据按照特定的需要正确地打印在纸上，要经过反复测试，这种测试是极其浪费时间的。一个数据库系统开发过程中，调试报表以获得满意的效果所花费的时间有时候超过整个系统开发时间的一半。

1．报表概述

在Access 2010中有多种制作报表的方式。使用这些方式能够快速完成基本设计并打印报表，当然这与所需报表的复杂程度有关，熟悉Excel的读者可能会想到把数据表视图中的数据记录或查询结果直接打印输出，但是这样的报表格式既不美观，又往往不符合实际的要求。
制作满足要求的专业报表的最好方式是使用报表设计视图。实际上报表设计视图的操作方式与窗体设计视图非常相似，创建窗体的各项操作技巧可完全套用在报表上。
窗体和报表都可以显示数据，窗体的数据显示在窗口中，报表的数据则打印在纸上。窗体上的数据既可以浏览又可以进行修改，报表中的数据是只能浏览而不能修改的。