获取字段_字段变化引发的Power Pivot导入数据问题

在使用Excel PowerPivot制作透视表时,直接导入外部数据而非使用PowerQuery预处理可能导致字段变更问题。当数据源新增、删除或修改字段时,PowerPivot可能无法自动更新。例如,新增字段不会自动显示,需要手动在"表属性"中选中;删除字段会导致刷新错误,需取消全选后再选中所需字段。此外,字段名称变更也需要类似操作来更新PowerPivot模型。
摘要由CSDN通过智能技术生成

在使用Excel Power Pivot制造超级透视表的时候,很多人喜欢将外部数据直接导入Power Pivot,而不是使用Power Query预处理一番。理由是:数据源已经非常规范了,无需额外处理。

例如,我们有如下店铺资料工作簿,另外有个进行数据分析的工作簿,需要将店铺资料导入。

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打开数据分析工作簿Power Pivot后台,选择“从其他源”-“Excel文件”:

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选择准备好的店铺资料表,并勾选“将第一行作为列标题”。

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数据顺利的导入到了Power Pivot中:

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看上去一切顺利,直到有一天,你的数据源因为各种原因需要变更字段。

1.新增字段引发的问题


假设现在需要从人的角度进行数据分析,在店铺资料数据源新增店铺负责人:

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然后,回到Power Pivot,我们兴冲冲的点击“刷新”,显示刷新成功,但是“负责人”字段呢?

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非常遗憾,由于外部数据是直接通过Power Pivot导入的,新增的字段并不会自动显示,需要我们做一些额外的设置。

选择“设计”-“表属性”,可以看到“负责人”这个字段并未勾选,只需要选中即可在Power Pivot中新增显示该字段,后期用于分析。

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2.删减字段引发的问题


假设“开业日期”这个字段不再维护,从店铺资料表中删除。再次刷新Power Pivot,会发生什么?系统报错,无法正常刷新:

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这是因为原模型中的“开业日期”已经不存在,Power Pivot无法从数据源获取该字段。解决这个问题的方式还是打开“设计”-“表属性”,将左上方的第一个勾选去掉(代表全选去掉),然后再次勾选即可。

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类似的,还有可能发生字段名称变更事故,也可按如上步骤办理。

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PowerBI系列之Power Query专题1.  获取数据 数据源种类介绍和获取Excel数据源输入数据和拷贝数据:创建辅助表解析Json/XML数据格式获取Web网页数据和URL添加动态参数连接数据的四种模式:Import、DirectQuery、Live Connection、Dual双 属于混合模式连接数据库:Sql server、 Mysql(直连但是必须先安装一个mysql插件)DirectQuery直连查询:Sql serverODBC方式获取数据表关联或多个Sql或调用存储过程获取数据SQL中动态传参和自定义函数: sql中使用参数或数据库名称使用参数连接Sharepoint和OneDrive数据源连接Dataset和Dataflow 替换本地数据源为Sharepoint数据源并保留数据处理操作 终止当前数据Loading:Cancel Query数据源设置-重置数据连接凭证PBIDS连接数据源创建和使用报表模块(输入或值列表)利用报表模板和参数控制线下报表数据权限DirectQuery启用自动页面刷和更改检测管理聚合表提高DirectQuery查询性能动态M查询参数提高DirectQuery查询性能添加数据时间 DateTime.LocalNow()和Getdate()2.  数据清洗和M语言M语言和官方文档介绍PowerQuery中查阅M函数:=#shared, Ctrl+Space提示数据清洗之常用技能:提升标题、更改数据类型、保留删除错误或空行,删除重复项、选择列和删除列、填充单元格、合并列、拆分、提取、替换、条件替换、添加自定义列,添加条件列、添加索引列、分组、添加年月日列、追加和合并查询透视和逆透视以及转置合并单元格的Excel文件处理导入文件夹中多Excel文件并合并解决多文件合并中列顺序不一致使用参数和函数批量导入文件 文本中提取中文、英文、数字等处理双引号转义 列拆分详解解决列名改变错误解决列丢失错误动态显示、排序和重命名列为所有列名添加前缀列名字母大写和分隔符调整Trim标题列中的多余空格如何处理load数据错误为什么load的Excel数据有null空行为什么load的Excel数据标题在第二行灵活添加占位符规范同类相似数据数据按多列排序为分组添加Index序号分组内值合并诊断工具分析数据处理过程PowerQuery小技巧分享 冠病例活动轨迹地图标识 
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