
今天有一位朋友问我这样一个问题:链接段落和字符,变成灰色的改不回来了,怎么办?
以前在使用word的过程中也遇到过这样的问题,但因为没有造成什么影响,也就没有在意。这个问题的表现如下图。打开一个链接段落和字符样式的“修改样式对话框”,可以发现“样式类型”标签及其下拉列表框变成灰色,如图中红框部分,不能对其进行任何操作。

如果我们在样式窗格中新建一个样式,会有三种选择(列表和表格样式除外,因为它们不会显示在样式窗格中),分别是字符样式、段落样式、链接段落和字符样式。
将样式类型选择为字符样式并确定之后,发现样式类型变成灰色,不能再次修改;选择为链接段落与字符样式并确定之后,发现样式类型也变成灰色,不能再次修改;选择为段落样式并确定之后,可以修改,有两个选择,段落样式、链接段落与字符样式,改为链接段落与字符样式后,就不能再修改了。
这似乎是word内部已定的规则,不能改变。可以想到的是,如果一个字符样式可以更改为段落样式或者链接段落与字符样式,那么应用了该字符样式的文字所在的段落将会有两个段落样式(或者是链接样式的段落部分与段落样式的混合),这样是矛盾的,可能会发生我们并不想要的结果;如果一个链接段落与字符样式可以更改为段落样式,恰好某个段落中的部分文字应用了链接段落与字符样式的字符部分的格式,是不是也会发生类似的矛盾呢?具体是什么原因,为什么这样设计,这就要问Microsoft了。
其实段落样式和链接段落与字符样式一般情况下应用效果是一样的,没有必要改。使用链接段落与字符样式有一定的好处,但我觉得并不会经常使用,具体可以看我之前写的文章
阿德:Word三种样式类型:段落样式、链接段落和字符样式、字符样式zhuanlan.zhihu.com
如果实在想把链接段落与字符样式改回段落样式,有一个间接的办法。在样式窗格中任意新建一个段落样式,然后选中文档中应用了该链接段落与字符样式的段落,再在新建的段落样式上使用"更新xxx样式以匹配所选内容"的功能,这样该链接段落与字符样式的格式传递到了新建的段落样式上,就相当于改回来了。具体操作如下图。

关于该问题更具体的讨论可以参看以下链接
https://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2013_release-word/linked-paragraph-and-character-dimmed-in-modify/cf72cdb6-eb0e-4098-bd72-385c92b94641
以上所写内容,希望对大家有所帮助。