项目管理知识体系指南_PMP考前冲刺丨项目管理知识体系指南(PMBOK)串讲(11)...

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9月26日 (本周六)PMP考试 本期为本次串讲最后一期 需要完整串讲PPT的小伙伴快联系小助理小清 (文末有小助理的联系方式) 祝大家顺利通过考试!

第一单元:必考知识点

09 项目资源管理

核心概念:项目团队

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核心概念∶实物资源管理

不能有效管理和控制资源是项目成功完成的风险来源实物资源

    ●未能确保关键设备或基础设施按时到位,可能会推迟最终产品的制造

    ●订购低质量材料可能会损害产品质量,导致大量召回或返工

    ●保存太多库存可能会导致高运营成本,有效和高效的方式分配和使用使组织盈利下降

    ●如果库存量太低,就可能无法满足客户需求,同样会造成组织盈利下降。

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发展趋势和新兴实践

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层级型

层级型Hierarchical-type charts

● 自上而下地显示各种职位及其相互关系。

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三种分解结构对比

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矩阵型

矩阵型Matrix-based charts

责任分配矩阵(RAM)是用来显示分配给每个工作包的项目资源的表格。

●显示工作包或活动与项目团队成员之间的关系。

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RACI

RACI矩阵Responsible Accountable Consult Inform

●RAM的一个例子是RACI(执行、负责、咨询和知情)矩阵

● 分配给每项工作的资源可以是个人或小组。

● RACl矩阵对明确划分角色和期望特别有用

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输出:人力资源管理计划

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工人员遣散计划

人员遣散计划 Stf Release Plan

是人员配备管理计划的子计划,事先确定遣散团队成员的方法与时间,对项目和团队成员都有好处。

    ● 节约成本

    ● 提高士气

    ●减轻人力资源风险

团队章程的意义

作用

● 对可接受行为确定了明确的期望

● 减少误解,提高生产力

● 讨论诸如行为规范、沟通、决策、会议礼仪等领域,团队成员可以了解彼此重要的价值观。

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输出∶资源分解结构

资源分解结构 Resource Breakdown Structure

    ●是资源依类别类型的层级展现。

    ●类别:人力、材料、设备和用品

    ●类型:包括技能水平、等级水平或适用于项目的其他类型。

    ●有助于结合资源使用情况,组织与报告项目的进度数据

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工具与技术:人际关系技能

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工具与技术:预分派

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虚拟团队

虚拟团队/irtual Team

●具有共同目标、在完成角色任务的过程中很少或没有时间面对面工作的一群人。

优点∶突破地理位置、时间、行动不便身体残疾的限制;减少出差费

缺点∶可能产生误解,有孤立感,难以分享知识和经验,采用通信技术的成本;

注意∶●在虚拟团队的环境中,沟通规划变得更为重要;巡7TMO7·

          ●存在时差、文化、语言等差异;风学当爱

          ●要更加主动、积极,学习并适应;

输出∶资源日历

资源日历Resource Calendar

    ●是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历

    ●规定了在项目期间特定的项目资源何时可用、可用多久

    ●可以在活动或项目层面建立资源日历

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输出:实物资源分配单 & 项目团队派工单

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塔克曼阶梯理论

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工具与技术:集中办公

集中办公colocation

●为改善沟通和工作关系,提高工作效率,而让项目团队成员的工作地点彼此靠近的一种组织布局策略。

集中办公/紧密矩阵/作战室∶全部或最活跃者在同一地点办公

    时效∶可以是临时的,也可以贯穿整个项目。

    策略∶可借助团队会议室、张贴进度计划的场所,以及其他能增进沟通和集体感的设施。

工具与技术

人际关系技能Interpersonal Skills

人际关系技能有时被称为"软技能",是因富有情商,并熟练掌握沟通技巧、冲突解决方法、谈判技巧、影响技能、团队建设技能和团队引导技能,而具备的行为能力。

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激励

激励 Motivation

    ●激励为某人才去行动提供了理由。提高团队参与决策的能力并鼓励他们独立工作

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工具与技术:团队建设

团队建设Team Building

团队建设是通过举办各种活动,强化团队的社交关系,打造积极合作的工作环境。

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工具与技术:个人和团队评估

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工具和技术:培训

培训Training

    ●提高项目团队成员能力的全部活动;

    ●应按人力资源管理计划中的安排来实施预定培训

    ●应根据管理项目团队过程中的观察、交谈和项目绩效评估的结果,来开展必要的计划外培训;

    ●培训成本通常应该包括在项目预算中;

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输出∶团队绩效评价

团队绩效评价Team Performance Assments

    ●项目管理团队对项目团队的有效性,进行正式或非正式评价

    ●团队有效性评价标准应由全体相关各方联合确定

    ●能够识别出所需的特殊培训、教练、辅导、协助或改变,以提高团队绩效

    ●对项目团队整体评价的结果,而非评价个人绩效

    ●应记录团队改进建议和所需资源,并传达给相关方

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影响冲突解决的因素和冲突解决原则

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冲突解决技巧

撤退/回避∶脱离现场,推迟,推掉

缓解/包容∶强调一致而非差异,求同存异,和谐关系

妥协/调解∶至少一方让步,双输

强迫/命令∶支持一方,赢-输,暂时解决

合作/解决∶综合考虑不同的观点和意见,合作的态度和开放式对话引导各方达成共识和承诺

影响冲突解决方法选择的因素

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情商

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控制资源的关注点

更新资源分配时,需要了解已使用的资源和还需要获取的资源监督资源支出

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影补充:领导风格与管理风格

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补充:马斯洛需求层次理论

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(未完持续...)

01

PMP考前冲刺丨项目管理知识体系指南(PMBOK)串讲(1)

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点击学习:01~03 项目管理框架(上)

02

PMP考前冲刺丨项目管理知识体系指南(PMBOK)串讲(2)

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点击学习:01~03 项目管理框架(下)

03

PMP考前冲刺丨项目管理知识体系指南(PMBOK)串讲(3)

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点击学习:04 项目整合管理 (上)

04

PMP考前冲刺丨项目管理知识体系指南(PMBOK)串讲(4)

c7bc718553e66123737b7c1b89920c36.gif 点击学习 :04 项目整合管理 (下)

05

PMP考前冲刺丨项目管理知识体系指南(PMBOK)串讲(5)

c7bc718553e66123737b7c1b89920c36.gif 点击学习 :05  项目范围管理(上)

06

PMP考前冲刺丨项目管理知识体系指南(PMBOK)串讲(6)

c7bc718553e66123737b7c1b89920c36.gif 点击学习:05  项目范围管理(下)

07

PMP考前冲刺丨项目管理知识体系指南(PMBOK)串讲(7)

c7bc718553e66123737b7c1b89920c36.gif 点击学习:06  项目进度管理(上)

08

PMP考前冲刺丨项目管理知识体系指南(PMBOK)串讲(8)

c7bc718553e66123737b7c1b89920c36.gif 点击学习:06  项目进度管理(下)

09

PMP考前冲刺丨项目管理知识体系指南(PMBOK)串讲(9)

c7bc718553e66123737b7c1b89920c36.gif 点击学习:07  项目成本管理

10

PMP考前冲刺丨项目管理知识体系指南(PMBOK)串讲(10)

c7bc718553e66123737b7c1b89920c36.gif 点击学习:08 项目质量管理(上)

11

PMP考前冲刺丨项目管理知识体系指南(PMBOK)串讲(11)

点击学习:08 项目质量管理(下)

公众号内回复

“串讲PPT”

获得327页项目管理知识体系指南(PMBOK)串讲PPT

拓展学习

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