tfs 查看人员迁出文件_TFS金钥匙系列07期：电子看板

本文作者来自农行研发中心项目管理办公室    

随着中心TFS工具使用的深入，越来越多的项目信息已经纳入TFS管理，如果您已经根据上期介绍完成了项目的需求条目化后，TFS上已经水到渠成的实现了初始电子看板的配置，接下来小编就来为大家进一步介绍如何在TFS上配置和使用好这块“板”。

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配置板

对于电子看板，团队管理员可进行板配置，如增加自定义板列、设置任务状态颜色等，以更好的进行进行任务管理。

配置

使用指南：

• 首先进入工作页签，进入板页，然后点击任意一个迭代周期子级后点击配置按钮。

• 在字段配置页中增加开始日期、完成日期字段：

2

创建维护板

配置好板后，就可以开始创建板中的任务了。

通过沟通会等方式，明确本迭代内任务，包括时间和产物，制定工作计划，完成任务认领，达成共识；项目经理及各模块、功能、任务负责人在TFS上对应的功能下创建相应的工作项。

配置

使用指南：

• 在日常工作中，各任务负责人可通过“已指派给我”的查询查看归属自己的任务工作项，点击具体任务可进入任务信息页维护任务状态等信息。

• 如需要进行特殊说明的事项，如成果、问题，可以填写在任务说明框中，需要讨论的内容可以写在讨论框中并@具体人员，被@人员自动收到提醒邮件，并可以在任务的讨论框中回复。

• 某一功能下的所有任务全部完成后，将该功能的状态变更为“已关闭”；同理变更完所有功能的模块、所有模块的项目状态。

• 项目、模块、功能的状态不能根据所属任务的完成情况自动由活动变为已关闭，因此当所属任务全部完成，需要手工将对应的项目、模块、功能的状态变更为“已关闭”。

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使用板

在TFS上完成各项配置和任务创建后，就可以在迭代沟通会、每日站会、专题讨论会、迭代回顾会等各种场景中通过“板”功能进行项目需求任务的跟踪管理了。

下面小编就以每日站会为例，进行电子看板的使用介绍。

使用

使用指南：

• 每日召开站会前，可由专人准备好投影及电脑设备，分组依据选择“人员”，投影当前迭代的板信息。

• 召开站会时，每位组员顺序站到电脑前，选择人员列表中具体人名，展示对应的任务信息，具体说明：昨日已完成工作；今日准备做的工作；遇到的问题或阻碍。在进行说明的同时，将状态发生变化的任务拖动到合适的状态列。对于提出的问题，如有必要可临时创建任务会后进行专题讨论。

• 在进行任务说明时，可点开具体填写了说明的任务显示详细说明内容，对于有任务说明可以利用标记显著显示在任务面板上。

通过使用TFS电子看板进行任务管理，有别于物理看板：

电子看板不受地点限制，可以在本地随时查看看板信息；

任务管理更方便，如可对任务进行筛选，只显示自己的任务；

可以便利的进行个性化配置，如超期颜色配置，并且这些配置方式可以随时方便的进行调整；

可以更方便的进行历史信息的查询及数据统计分析；

电子看板实施后可以在TFS中对功能、任务等工作项和代码版本建立关联关系，从而实现任务和代码的统一管理

好处这么多，赶紧来一试身手吧！

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