公文字体字号标准2020_一文道破公文结构的排版

步入职场的青年，尤其进入了国企、事业和机关内工作的人们发现从小练得一手好字用不上了。计划、总结、简报等都需要电脑码字后打印出来汇报。而排版感觉怎么排都不怎么样。今天小编就用此文来道破公文结构的排版！

其实根据中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012,2012年6月29日发布）规定，公文的结构包括以下两个部分：

1、公文的外部形式----格式，即国家标准规定的固定格式。

2、公文的内部形式----内容，即公文的主体部分。

今天咱讲的就是公文的外部形式----格式的排版，前面都是废话。

下面是正文啊！下面是正文啊！下面是正文啊！

公文格式分三要素：1、版头；2、主体；3、版记。

企业上班的主要看第二要素“主体”，机关上班的请三要素都仔细学习。谢谢！

一、版头部分

1.发文机关标志

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用方正小标宋简体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

2.份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字。

3.密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。如绝密★30年。

4.紧急程度

一般用3号黑体字，定格编排在版心左上角，位于密级和保密期限下发。

5.发文字号

发文字号标注于版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。文字采用3号仿宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排版，发文年度用中文六角括号“〔〕”括起。

6.签发人

上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排），“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后面标注姓名，文字采用3号楷体字。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。

二、主体部分

1.标题

标题字体为2号方正小标宋简体字，排列分行合理。多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。

2.主送机关

主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号或逗号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3.正文

正文一般用3号仿宋_GB2312。转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。

正文中的层次序数。文中结构层次序数一般依次用汉字“一”，汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。

第一层“一”、（黑体）（作为小标题时句尾无标点）

第二层“（一）”、（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）

第三层“1”、（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）

第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。

4.附件说明

附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。

5.发文机关署名

应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方，居右排，后空2个字。

6.成文日期

成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312。

三、文尾部分

1.抄送机关

抄送机关名称标注于印制版记上方，字体字号用4号仿宋_GB2312。

2.印发机关和印发日期

一般在公文末页下部印两条横线，印发机关居左排，前空一字，印发日期居右排，后空一字，字体字号用4号仿宋_GB2312。

以上内容均为干货，请诸位喜欢的话记得保存，赞一个。谢谢！