微软Project软件它的功能环环相扣,步步为营,适合系统地、完整地学习它的项目管理功能。但是我们将分享一些碎片化的小技巧,以此来激发大家学习Project的兴趣。
用Project做项目计划时,有时候可能需要批量修改多个任务的信息,比如批量修改它们的任务日历、任务模式、设置为里程碑等。如果一个任务一个任务的修改比较慢,有没有批量修改任务信息的快捷方法呢?
【多任务信息】窗口这个功能就是为解决这个痛点而开发的,这可是一个超级实用的功能,作为Project高手,你必须得知道怎么用。
我们来给大家举个例子,虽然这个例子中只有简单的几个任务,但是足以能够给大家解释清楚如何使用【多任务信息】窗口了。任务多与少不重要,重要的是搞明白它的原理,然后就可以举一反三,逢山开路遇水搭桥了。
比如一个计划中有A、B、C、D、E五个任务,假如说我要把任务B、D设置为里程碑,这时候我们就可以用【多任务信息】窗口来处理,当然也有别的方法,本文侧重讲如何灵活巧妙地使用【多任务信息】这个功能。
如图1所示,用鼠标点击任务B或者任务B这一行,然后按住CTRL键再选中任务D,在【任务】主菜单下点击【信息】按钮,如下图所示,会弹出一个【多任务信息】窗口。再点击【高级】选项卡,在该窗口下方勾选【标记为里程碑】,最后点击【确定】就OK了。
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