我有次看某时尚博主的推文,说她花了好几天的时间,终于把自己所有衣服包包鞋子配饰都分门别类整理成了表格。
她以前拍照、添加描述文件以后就放在不同的文件夹中,但是买的太多了,每次找文件夹都要好久。
这次总算下定决心用 Excel 做了个目录,把所有的文件路径全都罗列了出来,虽然花了好几天,但是很值得。
屏幕前的我只能叹息她这几天时间花得冤,要是关注了我,不到 3 分钟目录就全都做好了,还能给她加上超链接,直接在 Excel 中就能打开需要的文件。
案例:
快速将同一文件夹下的所有文件整理成目录列表,每个文件都带有超链接,点击后直接可以打开该文件。效果如下图所示。
![7796eee6c51ea7bb39d9f4d8a775b938.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f15985b5e3ed6771458a3314c39b8c17.gif)
解决方案:
1. 打开一个空的 Excel 文件 --> 选择菜单栏的“数据”-->“新建查询”-->“从文件”-->“从文件夹”
![f0b68282a99087878f416f068e2a374c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/454d1a709b9f6f39adb965c1eed47054.jpeg)
2. 在弹出的对话框中点击“浏览”按钮,选择需要创建目录的文件夹 --> 点击“确定”
![ca8a6ea7799413be5bfa63517d17b9a2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5c28de348f7602d616cb05839d0a4c24.jpeg)
![209dd4909f0c0c546b64358eda41340d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/705d81fb28f27e3d33d622951438c257.jpeg)
3. 在弹出的对话框中点击“转换数据”
![fcd3739758fe9f26c2f95a300f824fc4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a9c798aa5674a614b15a516ee942e341.jpeg)
所有文件相关信息已上传至 Power Query。
![f135f88d9819a8d55b26ddfdb10c46eb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2dcee14fde51682c156301f8f394c7ec.jpeg)
4. 选中 Name 和 Folder Path 列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“删除列”-->“删除其他列”
![7a9616c9a6594d127ca83f0d78b82e49.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/90f474ac61a21b7b10bc9422e592d7ce.jpeg)
![d12937136edb36e6c8885a8a2ffb7ce3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/987fe054b5d7afd3d332f49c0ea82c9c.jpeg)
5. 将 Folder Path 列拖动到前面
![e593bc964ac44d1c5e96fadcce266635.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7b4bf9b3dad1d688f4d0a27798d7d77b.jpeg)
6. 按住 Ctrl 键,用鼠标选中 Folder Path 和 Name 两列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“合并列”
![7ee1763018831c490a7e0ca8f95c1ce2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6e49668fbb1443f255c84d5ee715501d.jpeg)
7. 在弹出的菜单中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
- 分隔符:选择“无”
- 新列名(可选):输入“文件目录”
![6d956d5ab6507071f5d0ddd180cf3065.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e07504dc89a8cc6920ae29a633395d1b.jpeg)
文件夹目录和文件名就合并成了一列。
![88c068b65399b6d6d63b02b3373bfb44.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4367d1bb8b8b131724ed0131ffae867f.jpeg)
8. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”
![171fcc66df4852fee83f5840d2a7dee1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9f9962aed1af5f4dbbf8529e7c3f30bb.jpeg)
9. 在弹出的对话框中选择上载到“现有工作表”,选择所需放置的位置 --> 点击“加载”
![d2d3958dbe44d59513d491ad482e63ce.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/36aa0b255cd0949bdc4d804dddd4c8b5.jpeg)
文件夹内的所有文件路径列表就已经上传至 Excel。接下来给这些文件增加超链接。
![5daf78bf2fec4da4a65e45678fcae3f2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/78605be296b72e99429d9b5b09ca959b.jpeg)
10. 在 B2 单元格输入以下公式:
=HYPERLINK([@文件目录],"文件链接")
- [@文件目录]:是 A2 单元格,超级表的参数会自动显示成公式中的形式
- "文件链接":要显示的超链接文本
有关 hyperlink 函数的详解,请参阅 Excel – 工作表太多?做个带链接的目录啊。
![39555bf7595f6ad1239a8d8d4ef1cdac.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e29299d01a456dd3a6350334fb2ea2e8.jpeg)
回车以后,下面所有的单元格会自动复制 B2 单元格的公式。
![ca1b291840feb576de9d81f9db77ff2d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ce3e99bd7797554a38e3c8c2ef8d655f.jpeg)
此时点击 B 列的超链接,就会显示对应的文件。从下图可以看出,这些文件不局限于 Excel,任何类型的文件都可以打开。
![7796eee6c51ea7bb39d9f4d8a775b938.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f15985b5e3ed6771458a3314c39b8c17.gif)
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