视图插入数据_EXCEL系列之数据透视表

数据透视表的作用

快速做出数据的统计分析

建立数据透视表的数据，要满足那些需求

每个字段对应一列数据/

所有数据不可以有合并单元格/

字段和数据没有重复歧义/

如何建立数据透视表

点击任意一个单元格---点击插入---数据透视表---选择一个表或区域---新工作表（或者现有工作表）

将行字段拖至此处---将列字段拖至此处---将报表筛选字段拖至此处---将值字段拖至此处

值汇总方式：求和项（也可以改为其他计算类型：求和/计数/平均值/最大值/最小值/乘积）

值显示方式：总计的百分比/列汇总的百分比/行汇总的百分比/百分比/父行汇总的百分比等/

（双击表格背后看明细数据）

按时间统计（年/月/日）--- 插入数据透视表---确定表格范围---日期拉到表里面

选中任意日期单元格---右击---组合---按照年月日任意组合

或者选择数据透视表工具---分析---组选择---设置分组信息

取消组合：选择数据透视表工具---分析---取消组合

利用条件格式来直观化数据透视表

首先明确好目的：想看不同数据间的区别，还是看最大值最小值，还是看趋势涨跌

标记某一特点的值：

选择要标记的列---开始---条件格式---突出显示单元格规则---（大于/小于/介于/等于/文本包含/发生日期/重复值）----填充条件---设置颜色

清除标记：

选择单元格---清除规则---清除所选单元格的规则

数据间比较：

选择数据表---开始---条件格式---数据条---选择填充样式

数据透视图

点击任意一个单元格---点击插入---数据透视图---选择一个表或区域---新工作表（或者现有工作表）

更改图表类型：数据透视表工具---设计---更改图表类型--对应可以修改样式

快速布局---对应图表类型---完成图表展示

更改图表类型：

切片器（用于不同表之间的连接 Office2010版本以上含有此功能）

启动切片管理器

选择数据透视表工具---插入切片器---插入切片器目标---选择切片器工具---点击切片器设置---（设置页眉：输入切片器标题）---报表连接---勾选需要连接的表格---点击确定

使用切片器筛选数据​support.microsoft.com

xlrocket：不得不掌握的数据可视化小工具——Excel切片器​zhuanlan.zhihu.com

切片器必须在xlsx文件格式下使用

注意:

xlsx为常见的表格文件后缀（2007年以后的工作簿）

xls是老一点的文件（97-2003年的工作簿）

数据透视表的视图模式会发生变化

行字段，列字段用来做分类/ 值用来做统计/页用来做筛选

选中单元格区域，右击选择显示中的经典数据透视表布局，点击确定即可