一、工作簿
1. 工作簿与工作表的区别:
- 工作簿就是一个个文件,如下图1-1所示:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/534a4ae1cf508d6009fb49628d200dee.png)
- 工作表是工作簿中的一张张表格,如下图1-2所示:
图1-2 - 图1-2下面的Sheet1-9就是一张张工作表
2.工作簿的设置
- 可以通过快捷键Ctrl+N快速新建工作簿
- 对于新建工作簿的设置:文件——>更多——>选项——>弹出Excel选项的窗口——>常规设置下的新建工作簿就可以进行详细的设置
- 具体操作如下图1-3所示:
图1-3
3. 多个工作表的快速切换
- 第一种方法:Ctrl + Tab 键 ,但工作表很多时,无法知道切换到的工作表是否是我们所需要的
- 第二种方法:在“视图”选卡下——>切换窗口,可以选择切换到哪个工作簿,具体操作如下图1-4所示:
图1-4
二、视图
1.同时查看两个工作簿
- “视图”选项卡下——>并排查看——>选择需要并排比较的工作簿
- 结果如下图2-1所示:
图2-1 - 可以看到上图并非是我们想要的样子,可以点击“全部重排” ——>弹出“重排窗口”——>勾选“垂直并排”——>确定
2.同时对比两个工作表的内容
- “视图”选卡下——>新建窗口——>会发现多了一个工作簿,一个是1,一个是2,但是相同的表格——>全部重排——>垂直并排
- 具体操作看下图2-2所示:
图2-2 - -1的工作簿是原工作簿,-2的工作簿是影子工作簿,影子工作簿的意思是在-2的工作簿上进行的操作,在原工作簿上都会进行显示
三、 工作表
1.新建工作表
- 最下面有一个+号,点击它可以新建工作表,如下图3-1所示:
图3-1
2.跳转工作表
- 当有许多工作表时,可以按住Ctrl + 单击左键可以滚动到第一个工作表,Ctrl + 单击右键可以滚动到一个工作表,如下图3-2所示:
图3-2(最左侧的两个小三角形) - 跳转到指定的工作表, 在箭头上按一下右键,就可以看到所有的表格,具体如下图3-3所示:
图3-3
3.工作表组——在多个工作表的同一位置进行相同的操作
- 按住Ctrl键——>点击多个工作表——>在某个工作表中的某个单元格输入一些文字——>其他工作表对应的单元格也会显示相同的文字——>若需要退出工作表组,任意点击没有被选择的工作表即可退出
- 具体操作如下图3-4、3-5、3-6所示:
图3-4(选中sheet3、4、5三张工作表) 图3-5(在Sheet5工作表中输入你好) 图3-6(Sheet4工作表的相同位置也会线束相同的文字)
4.移动工作表
- 将某个工作表移动至一个新的工作表当中:点击工作表——>右键——>移动或复制工作表
- 移动工作表和复制工作表的区别在于:移动工作表会将工作表移动至新的工作表中,原有的工作簿不会再保存原工作表;复制工作表必须勾选“建立副本”,则原工作簿会保存原工作表
- 具体操作如下图3-7、3-8所示:
图3-7 图3-8(复制工作表必须勾选“建立副本”)
5.隐藏工作表
- 点击需要隐藏的工作表——>右键,选择隐藏——>若要取消隐藏,随机点击一个工作表——>点击取消隐藏——>选择所需要取消隐藏的工作表
- 具体操作如下图3-9、3-10、3-11所示:
图3-9(隐藏订单明细工作表)
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/76f0dae7856b904f1469b34b43350c47.png)
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4a9fe5a5f1452b3530493ad82cd72db4.png)
6.对工作表打上不同的标签颜色
- 点击需要打标签颜色的工作表——>右键点击工作表标签颜色,选择所需的颜色进行标记
- 具体操作如下图3-12所示:
图3-12
四、单元格的选择技巧
1.点选单元格、工作表
- 按Ctrl键可以随意点击所需的单元格
2.连选单元格、工作表
- 首先按Ctrl键点击一个单元格——>然后同时按Shift键和所需范围的最后一个单元格
3.立刻定位工作表中最后一行
(1)第一种方法
- 任意点击表格中一个单元格——>将鼠标的光标放在该单元格的下边框,鼠标光标变成十字的时候——>双击它,会跳到表格最底端
- 同理,双击边框的最左边(右边),会跳到表格的最左边(右边)
(2)第二种方法
- 任意点击表格中的一个单元格——>按一个向上(向下、左、右)的箭头——>会自动跳到最上端(最下、左、右端)
4.快速选中一列和整个表格
- 点击所需要的列中的第一个单元格——>按住Ctrl + Shift键,再点击向下的箭头,便可以选中一整列
- 点击第一列中的第一个单元格——>按住Ctrl + Shift键,再按向下的箭头,便选中整列第一列——>然后按住Ctrl + Shift键,再按向右的箭头,便可选中整个表格
5.冻结窗格
- 任意点击表格中的一个单元格——>“视图”选项卡下——>点击“冻结窗格”——>会显示三个选项,分别是冻结窗格、冻结首行、冻结首列,根据需要选择——>若不需要冻结窗格,点击“冻结窗格”,再点击“取消冻结窗格”
(1)冻结首行和冻结首列
- 滚动滑轮时,首行的标题栏或首行的列不会消失,有利于快速找到数据所对应的意思
- 结果如下图4-1、4-2所示:
图4-1(冻结首行)
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e03e88aeea4d2aaeaf7d6f07e7880b41.png)
(2)同时冻结首行和首列
- 冻结窗格会直接冻结首行和首列,也就是横线的上侧和竖线的左侧
- 结果如下图4-3所示:
图4-3
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