Excel——视图

一、工作簿

        1. 工作簿与工作表的区别：

• 工作簿就是一个个文件，如下图1-1所示：

图1-1

• 工作表是工作簿中的一张张表格，如下图1-2所示：

  

  图1-2

   
• 图1-2下面的Sheet1-9就是一张张工作表

        2.工作簿的设置 

• 可以通过快捷键Ctrl+N快速新建工作簿
• 对于新建工作簿的设置：文件——>更多——>选项——>弹出Excel选项的窗口——>常规设置下的新建工作簿就可以进行详细的设置
• 具体操作如下图1-3所示：

  

  图1-3

        3. 多个工作表的快速切换 

• 第一种方法：Ctrl + Tab 键 ，但工作表很多时，无法知道切换到的工作表是否是我们所需要的
• 第二种方法：在“视图”选卡下——>切换窗口，可以选择切换到哪个工作簿，具体操作如下图1-4所示：

  

  图1-4

二、视图

        1.同时查看两个工作簿

• “视图”选项卡下——>并排查看——>选择需要并排比较的工作簿
• 结果如下图2-1所示：

  

  图2-1

• 可以看到上图并非是我们想要的样子，可以点击“全部重排” ——>弹出“重排窗口”——>勾选“垂直并排”——>确定

        2.同时对比两个工作表的内容

• “视图”选卡下——>新建窗口——>会发现多了一个工作簿，一个是1，一个是2，但是相同的表格——>全部重排——>垂直并排
• 具体操作看下图2-2所示：

  

  图2-2

• -1的工作簿是原工作簿，-2的工作簿是影子工作簿，影子工作簿的意思是在-2的工作簿上进行的操作，在原工作簿上都会进行显示 

三、 工作表

        1.新建工作表

• 最下面有一个＋号，点击它可以新建工作表，如下图3-1所示：

  

  图3-1

        2.跳转工作表 

• 当有许多工作表时，可以按住Ctrl + 单击左键可以滚动到第一个工作表，Ctrl + 单击右键可以滚动到一个工作表，如下图3-2所示：

  

  图3-2（最左侧的两个小三角形）

• 跳转到指定的工作表， 在箭头上按一下右键，就可以看到所有的表格，具体如下图3-3所示：

  

  图3-3

        3.工作表组——在多个工作表的同一位置进行相同的操作

• 按住Ctrl键——>点击多个工作表——>在某个工作表中的某个单元格输入一些文字——>其他工作表对应的单元格也会显示相同的文字——>若需要退出工作表组，任意点击没有被选择的工作表即可退出
• 具体操作如下图3-4、3-5、3-6所示：

  

  图3-4（选中sheet3、4、5三张工作表）

  

  图3-5（在Sheet5工作表中输入你好）

  

  图3-6（Sheet4工作表的相同位置也会线束相同的文字）

         4.移动工作表

• 将某个工作表移动至一个新的工作表当中：点击工作表——>右键——>移动或复制工作表
• 移动工作表和复制工作表的区别在于：移动工作表会将工作表移动至新的工作表中，原有的工作簿不会再保存原工作表；复制工作表必须勾选“建立副本”，则原工作簿会保存原工作表
• 具体操作如下图3-7、3-8所示：

  

  图3-7

  

  图3-8（复制工作表必须勾选“建立副本”）

         5.隐藏工作表

• 点击需要隐藏的工作表——>右键，选择隐藏——>若要取消隐藏，随机点击一个工作表——>点击取消隐藏——>选择所需要取消隐藏的工作表
• 具体操作如下图3-9、3-10、3-11所示：

  

  图3-9（隐藏订单明细工作表）

图3-10

图3-11

 

         6.对工作表打上不同的标签颜色

• 点击需要打标签颜色的工作表——>右键点击工作表标签颜色，选择所需的颜色进行标记
• 具体操作如下图3-12所示：

  

  图3-12

四、单元格的选择技巧 

        1.点选单元格、工作表

• 按Ctrl键可以随意点击所需的单元格

 

        2.连选单元格、工作表

• 首先按Ctrl键点击一个单元格——>然后同时按Shift键和所需范围的最后一个单元格

 

        3.立刻定位工作表中最后一行

        （1）第一种方法

• 任意点击表格中一个单元格——>将鼠标的光标放在该单元格的下边框，鼠标光标变成十字的时候——>双击它，会跳到表格最底端
• 同理，双击边框的最左边（右边），会跳到表格的最左边（右边）

        （2）第二种方法

• 任意点击表格中的一个单元格——>按一个向上（向下、左、右）的箭头——>会自动跳到最上端（最下、左、右端）

        4.快速选中一列和整个表格

• 点击所需要的列中的第一个单元格——>按住Ctrl + Shift键，再点击向下的箭头，便可以选中一整列
• 点击第一列中的第一个单元格——>按住Ctrl + Shift键，再按向下的箭头，便选中整列第一列——>然后按住Ctrl + Shift键，再按向右的箭头，便可选中整个表格

 

        5.冻结窗格 

• 任意点击表格中的一个单元格——>“视图”选项卡下——>点击“冻结窗格”——>会显示三个选项，分别是冻结窗格、冻结首行、冻结首列，根据需要选择——>若不需要冻结窗格，点击“冻结窗格”，再点击“取消冻结窗格”

        （1）冻结首行和冻结首列

• 滚动滑轮时，首行的标题栏或首行的列不会消失，有利于快速找到数据所对应的意思
• 结果如下图4-1、4-2所示：

  

  图4-1（冻结首行）

图4-2（冻结首列）

 

         （2）同时冻结首行和首列

• 冻结窗格会直接冻结首行和首列，也就是横线的上侧和竖线的左侧
• 结果如下图4-3所示：

  

  图4-3

 

注意： 本文中的案例以及Excel的使用方法均来自哔哩哔哩中的珞珈AI办公up主！！！

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