我们都知道PDF格式比较稳定,而表格随意数据变动就会导致很严重的错误,因而经常会将Excel转成PDF传阅或保存,但有时转出来的PDF文档表格被分成几页是怎么回事?
其实只要了解Excel转PDF的原理后,这个问题就很容易理解了。表格转换成PDF其实大多是利用打印的原理,一般打印页面默认都是A4,如果数据超过A页面部分就会默认打印在另一纸张上,而转换成PDF就会出现跨页的情况。
解决方法1:调整列宽
操作方法:打开表格后,点击打印或打印预览后,再回到表格页面,会有横向和纵向的虚线参考线出现,可以根据这个适当调整表格列宽,确保数据在参考线内。
![a9e63c45e6210ee21e8caed3a56497ca.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/a9e63c45e6210ee21e8caed3a56497ca.png)
解决方法2:调整页面方向
使用Ctrl+P进入打印页面(推荐使用极速office,这款软件打印预览和打印设置在同一个界面,在调整的同时可以实时看到打印预览,操作比较方便),直接将打印方向调整为“横向”
![826933dd814fd9d95513a650411b5183.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/826933dd814fd9d95513a650411b5183.png)
这时一般文档都会被调整为一页,可以查看下方总页面显示已经为“1”,同时也可根据右侧的打印预览查看效果。
![b89199a0855bc06b0c504d69acbab20a.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/b89199a0855bc06b0c504d69acbab20a.png)
解决方法3:打印设置调整
操作方法:使用快捷键“Ctrl+P”进入打印设置页面,点击下方预览页面切换页码根据打印设置窗口右侧区域的打印预览,查看表格跨页情况。
![fb3a7ec2c4f14fe69218b0b421fea020.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/fb3a7ec2c4f14fe69218b0b421fea020.png)
根据跨页的实际情况,设置“调整”下拉菜单中选择合适的缩放方式,比如上图中多一列跨到第二页,那就可以选择“将所有列调整为一页”。
![f4c92a9c62c33669a2d623fa71abe110.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/f4c92a9c62c33669a2d623fa71abe110.png)
这时可以看到表格已被调整为一页,最后选择一款PDF虚拟打印机后,点击“打印”后,则Excel就会被以PDF文档被保存。
![58e4f2d7ac8527f36b2fa14ed69629c2.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/58e4f2d7ac8527f36b2fa14ed69629c2.png)
PS:这种方法仅适用于使用虚拟打印成PDF文档,调整后再回到表格页面导出或另存为PDF格式是无效的哦。