word四号字体行距大_干货总结丨Word技能培训

本学期的Word技能培训已于上周日圆满结束啦

萌新干事们一定从中get到了许多新技能

干货太多来不及记笔记怎么办

洞洞君带你回顾培训

为你的干事进阶之路助力

一、引言——Word使用注意事项

1.建议使用2016及以上版本的Office

2.选择Office的原因：

稳定性、兼容性、功能强大

3.软件下载途径：

正版软件管理平台software.bnu.edu.cn

4.使用办公软件的核心理念：

美观、规范、便捷

二、布局谋篇不发愁 1 一些工具

(1)标尺：视图选项卡-标尺【作用：对齐】

(2)编辑标记：开始-段落(右上角)

(3)选择性粘贴：右键-粘贴选项-(第三个按钮)只保留文本

(4)格式刷：开始-粘贴板-(右下角)-格式刷选中目标文本-双击格式刷【多次连续使用，结束使用后，单击图标结束使用】

2 字体

(1)设置字体：

设计-字体-自定义字体，设置中英文字体

开始-选择字体，先选中文，再选英文

(2)常用字体：

宋体：清晰爽目，适用于书刊正文

小标宋：笔锋突出，排大、小标题和封面字的字体

楷体：用于初等教育教材、报刊小字，用作标题时需要进行放大

仿宋：古代印刷体，用于公文正文

黑体：方正饱满，粗细相同。用于各级大小标题，正文中突出部分

常用英文字体：Times New Roman；Segoe UI；Courier New(等宽字体)；Euclid(数学公式)

注意：不用Office 07-13默认组合！Calibri与宋体混搭出现，风格不协调，影响美观

(3)安装字体：

电脑C盘-Windows-Fonts

打开字体-单击安装-重启软件

(4)字体嵌入文档：

文件-选项-保存-将字体嵌入文件

文件-另存为-PDF格式(最佳)

3 居中与缩进

常见误区：

(1)用“空格法”设置首行缩进/调整居中

(2)用“缩进法”设置居中

(3)带缩进设置居中

规范操作：

(1)首行缩进：段落-首行缩进两字符

(2)居中：取消所有缩进后居中

三、页面元素巧掌控

1 文档格式

标题未居中原因：居中缩进同时使用

字体高级菜单：设置字符间距-字体缩放/间距加宽或缩紧

纠正错误格式：查找替换功能-替换-全部替换

替换段落标记：替换更多-特殊格式-段落标记替换

2 图片

环绕方式：单击右键-环绕文字(嵌入型、环绕型、层叠型)

插入题注：引用-插入题注(图注放在图下方，表注放在表上方)

一张图片未完全显示：段落-行距-设置行距(不使用固定值行距)

交叉引用：引用-题注-交叉引用-引用类型/引用内容-插入-右单击-更新域

3 表格

避免表格断页：表格-布局-属性-行-允许跨页断行

让长表格每页都有标题行：选中表格标题-右击-表格属性-行-在各页顶端以标题行形式重复出现

美化表格：选中表格-右击-自动调整

选中表格：表格工具-设计-选中样式-取消镶边行

Word表格美化的几板斧：

单元格：对齐与边距设置

内部一致：行高列宽的设置

自动：内容/窗口分布

美化：样式及样式选项

4 邮件合并

(1)制作代表背签

邮件-开始邮件合并-普通Word文档-选择收件人-使用现有列表-编辑收件人列表，勾选所需的条目-插入合并域-布局-纸张方向，横向-调整字体格式，预览结果-完成并合并-编辑单个文档-保存

(2)制作名签

邮件-开始邮件合并-普通Word文档-选择收件人-使用现有列表-编辑收件人列表，勾选所需的条目-插入合并域-布局-纸张方向，横向-调整字体格式，预览结果-插入文本框-粘贴姓名-旋转文本框-完成并合并-编辑单个文档-保存

SUNNY

布局体现水平，细节决定成败

细心琢磨整体结构，巧妙利用页面工具

用美观排版吸引读者，用规范设计征服读者

经过Word技能培训，你是否再次发现了新大陆？

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文案丨尹柯欣

编辑丨许江燕

责编丨许心怡 王祎琳 李宇涵