lsldd的专栏

技术的鞭笞中,我猥琐前进

论文、文档必备Word技巧

以下是一些科技、科研论文写作中不得不用到的一些word技巧。
通过目录快速搜索你遇到的问题即可。

特殊符号

带框勾叉

方法1:按住键盘上的ALT键不放,然后在小键盘区输入“9745”这几个数字,最后松开 ALT 键;
方法2:输入数字“2611” ,然后按下键盘上的快捷键 ALT + X;
方法3:”插入”-“符号”-“其他符号’,将”字体”项选择为”Wingdings 2”.
这里写图片描述

信封符号

插入方式同上,在”Wingdings”字体中的第一页。

页眉页脚

去掉页眉横线

1、双击页眉位置,进入编辑模式;
2、“样式”工具栏下拉三角形里,选择“清除格式”即可。

每个章节页眉都不一样

1、在每一章最后插入“布局”-“分隔符”-“分节符”-“下一页”。
2、编辑每一章第一页的页眉,取消选中“连接到前一条页眉”。

脚注

去除脚注数字

脚注横线下面的那个数字选中删除就可以了。
至于插入脚注的地方留下的数字,见下图:
自定义标记那里,点击符号,选择第一个空白符号即可。
这里写图片描述

插入脚注不强制分页

word版本兼容性作祟。解决方法:
文件——word选项——”高级”选项卡——兼容性选项
勾上“按word97方式安排脚注”即可。如下图。
这里写图片描述
如果还是不行,尝试选择上图中 脚注位置 下拉框里的”文字下方”。

修改脚注横线

1、切换至大纲视图。
2、”引用”选项卡,点击”显示备注”
3、下拉框选择”脚注分隔符”
现在你可以选择删除横线。
要自己控制横线长度,删掉自带的,然后插入”特殊字符”里”制表符”里的横线。
这里写图片描述

分栏

单双栏混排

布局-分隔符-分节符-连续
通过插入该分隔符来控制分栏的区域。

左右分栏文字长短不一

布局-分隔符-分栏符
通过在文字中某位置插入分栏符来强制从该处分栏。多试几次就好。
另外可以在字体-高级-字符间距中微调(比如紧缩0.1磅)行间距的方式控制长度。

多级列表、图注

多级列表和目录

列表或者目录经常需要用到多级列表,如下图:
这里写图片描述
这个具体设置稍微有点麻烦。下面是几个很好的详细文档说明了如何设置多级列表:
office2013 自动多级列表及自动编号教程
Word2010编号、多级列表、样式、图注的综合设置

图注带上章节号

上文的例子中有个问题。由于章节编号用的中文,在插入图注的时候如果选择了“包含章节号”,则图题会变成”图 一.1“。而且没法改成数字的“图 1.1”。
个人感觉这算是word的设计缺陷。我是使用一个变态的方法绕过这个限制:
1、设置多级列表格式的时候,一级列表仍然选择阿拉伯数字,不要使用中文。同时确保“链接到样式”中的样式选择“样式 1”,因为插入多级列表题注只认这个系列的样式!
2、把一级列表的字体改成最小,颜色改成白色(这种做法是不是似曾相识…)
3、最后手动加入每一章的章节号。
4、如果有强迫症,最后生成的目录前面“看不见的”数字编号可以手动删除。
这么做的原因在于,毕竟一个文档章就那么几个,手动改改工作量很小,而每一张图片的编号都会互相影响,自己去改工作量很大。

快速更新所有交叉引用

一个很Bug的方法更新所有图、表的交叉引用,打印预览
是的,你没看错。

公式(MathType)

显示MathType工具栏

有些版本的Word安装Mathtype后不显示工具栏。显示方式如下:
1、文件-选项-加载项;
2、“管理”下拉框中选择“模板”,点击右边“转到”;
3、点击“添加”,找到Mathtype目录\Office Support\32,选择”*2010.dotm”文件。
如果下次打开还是没有,则使用如下方法:
1、word->文件->选项->信任中心->信任中心设置->添加新位置,添加C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP。(Office15取决于你office版本)
2、把C:\Program Files (x86)\MathType\MathPage\64\MathPage.wll复制到上面这个目录。
3、把C:\Program Files (x86)\MathType\Office Support\32\MathType Commands 6 For Word 2010.dotm复制到C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\
注意,是步骤1的上一级目录。

插入后对齐与行距

1、段落-取消选中“如果定义了文档网格,则对齐到网格”;
2、段落-中文版式-文本对齐方式,选择“居中”。
详见:http://blog.csdn.net/left_la/article/details/16831715

花体字母公式

选择字体为“Euclid Math One”即可。这些字母如下所示:
这里写图片描述
其他的手写体需要自己去下载字体。

引用文献(EndNote)

常用引用格式模板

中文国标是GBT7714,英文通常期刊有自己的格式。
这里给一个下载链接,包含国标GBT7714 和 SCI格式SpringerMathPhysNumber。
http://download.csdn.net/detail/lsldd/9693236
使用方式:
1、把格式文件解压后放入”EndNote目录\Styles”;
2、EndNote主界面“Output Style”下拉框选择上述格式即可。

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个人分类: 计算机应用
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论文时要用到的word技巧

aiaitiantian aiaitiantian

2010-04-02 20:06:00

阅读数:1655

毕业论文答辩稿范文word文档

2010年06月05日 30KB 下载

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