wps多人协作后怎么保存_办公必备效率神器！在线协作文档工具，值得一看

如果你是大学生，经常会涉及到整理班级交费名单和个人信息表的录入之类的，需要让大家自己填写或者需要整理出来信息发给大家确认，有错误要改的话，会非常麻烦。

如果你上班族，在工作中，一个文档可能需要多人反复修改才能确定，每个人单独完成自己负责的部分，再统一整理，如果你发送给多人修改完再汇总，这种办法效率低下还容易出错。

所以今天给大家推荐的工具就是来解决这些问题的，工具名称叫做在线文档协作工具，在线文档协作，就是指一种可以由多人在线编辑，并且实时保存的文档，一般包括Word、Excel。

目前，小编觉得国内比较好用的两个在线协作文档产品分别是「石墨文档」跟「腾讯文档」。

1. 腾讯文档 (https://docs.qq.com/)

腾讯文档是腾讯出品的一款可多人协作的在线文档，支持 Word 和 Excel，支持多人查看和编辑，支持导入本地文件，云端实时保存，可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限。支持QQ、微信账号相互绑定。

打开网页就能编辑，无需下载安装，打开网址 docs.qq.com 即可开始编辑，界面清爽，云端实时保存，不怕文件丢失。

腾讯文档比较好的一点也是我比较喜欢的是提供了很多场景模板。

另外，「腾讯文档」的Word还有【智能翻译】功能，可以一键将外文转换为中文/英文

腾讯文档拥有强大的分享功能，可以让协作更容易，文档编辑完成以后，可以分享链接，也可以分享给你的 QQ 或微信好友，可以设定多种权限。

腾讯文档提供了 PC 端和手机客户端，还有微信小程序。不管你在网页端、PC 端、手机端或小程序任一平台编辑文档，各个平台都会实时同步，非常方便。

重要的是腾讯文档目前还是完全免费！功能方面也没有限制，可能是因为它才刚刚发布，等它迭代完善以后就说不定了~

2. 石墨文档 ( https://shimo.im/welcome )

石墨文档，一个可多人实时协作的云端 Office，轻便、简洁 的在线协作文档工具，PC端和移动端全覆盖，可以在线编辑 Word、Excel、PPT、思维导图。

也支持导入本地文件，具有 实时保存、轻松分享、实时协作、还原历史 等特点，分为免费版和收费版。

界面非常清爽，是我喜欢的类型，我的另一个公众号六点半源码上面的资源就在这个上面。

石墨文档跟腾讯文档一样也是提供了一些模板

石墨文档还支持插入图片、表格、代码块、附件等跟很多实用的功能

文档可以分享链接，设定权限编辑或查看，还有个讨论区。

相比起诞生不久的「腾讯文档」，「石墨文档」在功能方面要更胜一筹。

不过，「石墨文档」的免费用户只能使用有限的功能，比如不能添加超过5个协作者，不能添加超过10M的图片等。

总的来说，学生群体使用腾讯文档一般就够用了，企业用户可以考虑石墨文档。

好了，除了上述 2款在线文档协作工具 ，还有诸如印象笔记、有道云笔记、WPS文云档等其他协作工具，有兴趣可以自己去试试。

相信了解了上面这两款在线文档协作工具后，能让你你今后的学习或者工作有适当地放松，今天的内容就是这样了，记得转发分享哦！

编辑 | 浅末

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