流程图虚线表示什么_标准流程图制作规范

本文介绍了标准作业流程的重要性和绘制流程图的好处,如清晰展示流程、方便人员接手工作。流程图包括定义、符号和结构说明,其中虚线用于补充说明,遵循不超过两行的原则。此外,文章强调了流程图绘制的注意事项,如动线合理性、避免悬而未决的决策,并提供了实例和范例。

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一、前言

标准作业流程的意义

标准作业流程是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。

制作流程图的优点:

(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。

(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。

(三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。

二、定义

定义:展现过程步骤和决策点顺序的图形文档,是将一个过程的步骤用图的形式表示出来的一种图示技术。

三、流程图符号

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四、流程图结构说明

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Ø(五)运用时机:

           1.本结构是二元选择结构之变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。

           2.选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来敘明不同路径之处理程序。

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Ø(五)运用时机:

          1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继续执行的条件成立后,即离开重复执行至下一个流程。

          2.本重复结构是先执行处理程序,再判断条件是否要继续执行。

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五、流程图绘制原则

一、流程图分中心主轴及旁支说明,各细部流程若需补充说    明,请精简条列以虚线旁支说明,每点以不超过二行为原    则。

二、各项步骤有选择或决策结果,如「是、否」、「通过、不通过」或其他相对文字时,请回馈校正流程是否有遗漏,以避免悬而未决状况。

三、注意各流程图动线勾稽的合理性、并考量是否需建分表或合成简要总表,分表与总表应以符号、颜色等区隔,使人一目了然。

四、流程图符号绘制排列顺序,为由上而下,由左而右。

五、处理程序请以阿拉伯数字,由1开始,依处理程序排列顺序编号,并以文字依处理程序功能命名。简明扼要敘述为原则。若须表示处理程序之部门,则在编号之后,加上部门名称。

    【实例1】

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六、范例

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