![12a8bf369ce77e5dc196108147ba182a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4ff3390fc405a81a09a83482b0156a7c.jpeg)
之前和大家多次聊过参考文献的排版。
Zotero | 有了Zotero,参考文献排版不再烦恼!
定制版GB/T 7714来了,究竟有多好用?| Zotero
今天继续介绍一些参考文献排版的注意事项。(非Zotero用户也可以看看)
Zotero参考文献排版注意事项
先谈谈Zotero参考文献排版的几个重要设置。
如何默认使用经典视图插入文献?
大家应该都知道,默认情况下,Zotero采用搜索框方式插入文献,如下图所示。
这种方式需要你搜索想要插入的文献,效率非常低,毕竟在大量的文献中检索某一篇文章,本来就需要花时间,更别谈这种方式不符合大多数人的习惯了。
![b5297657fb96ef55b9872328fe094304.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/123d114603269c7e42dd95127b2afe5b.jpeg)
那么,此时我们一般会通过下拉箭头选择经典视图(Classic View)。
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切换到经典视图后,便可以很方便地找到想要插入的文献。
![5a48202c6476cde0698d40b19a95797c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/90ed052c2fcc5da5fdc9390f96d01ff3.jpeg)
很显然,经典视图会让插入文献的效率大大提高。
可是,如果每次都要手动切换视图,岂不是太麻烦了,有什么办法能让默认的视图就是经典视图呢?
这一点,Zotero已经帮我们想到了!
打开Zotero的Preferences-->Cite-->Word Processors
,然后勾选Use classic Add Citation dialog,即可搞定!
![d174f6c1ce582e4f0cee4fec3f1d5017.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/225e11c4170ab9c98041d709fa8f73dc.jpeg)
设置完毕,无需重启,即可发现默认的文献插入视图就是经典视图了!
是不是很简单呢!
在同一位置插入多篇文献
在写文章时,很多时候我们需要在同一位置引用多篇文献,该如何实现呢?
点击经典视图左下方的Multiple Sources
。
![407a92e55a6db53b927f71b453d006c6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bbf64f25c21d2f4e44e89d83716edcd1.jpeg)
然后,通过下图所示的箭头,即可选择多篇文献。
![1252492f5efe8def05fd038f992c0388.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b317bcc8d8a90256a2605299b6072a62.jpeg)
以国标GB/T 7714为例,同一位置插入多篇参考文献的效果如下图所示。
![12ea6d2599207533de49e39eb84f5a27.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/17b3c091421ef3e7dbda3e5b34fe669a.jpeg)
如何修改已插入文献的题录信息
有的时候,我们发现插入文献的题录信息不全,或者在文章校对(Proof)时,编辑让你补全缺失的卷号期号之类的信息,此时我们就需要在Zotero中找到该文献,然后修改题录信息。
该如何快速找到该文献在Zotero中的位置呢?
比较直接的方法是在Zotero中搜索该文献,不过这显得很笨拙低效,而且如果有两篇同样的文献在Zotero中,你还得判断自己插入的到底是哪一篇。
这里介绍一种很精准高效的方法。
在Word中,将光标定位到引用序号处,然后点击菜单栏的Add/Edit Citation。
会弹出下方的搜索框。(需提前切换到非经典视图)
![25ae9059420235217a7e7bf2f972a718.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/16bb0c907c6ec6cf7baf8e56df54b66a.png)
单击想要修改的文献,会出现下图所示的框框,然后点击Open in My library。
![a2efde02a87cecb6e10ea6e59393787a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3c7e1aa0953455b6e694f43799b7093b.jpeg)
此时Zotero会自动显示该文献的具体位置。 此时你就可以在右侧的属性面板修改题录信息了!
![e2560c0e17df8722f5671ae547363130.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fb0a14c24908e63c4852a671e46d37a6.jpeg)
顺便提一下,关于如何得到更全的题录信息,可以参考前期的文章为什么你导入的Zotero文献题录信息总是不够完整?
如何切换参考文献排版格式
投稿不顺利时,我们会改投到其他期刊,此时便需要切换论文参考文献的排版格式。
打开Word,点击Zotero加载项下的Document Preferences。
![ae41aa6907b5a810f3f3abcfa4acb114.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8546095cc02a0c10c5c0a18edb967a7e.jpeg)
选择其他参考文献排版格式,然后点击OK。
![787396c93b6f32f821ff9ea03b7d6fd4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d358e3693529f20b09e85aa126b79365.jpeg)
此时就会发现论文中参考文献列表的排版格式自动切换了!非常的简单高效。
如何判断排版效果对不对?
这一点主要针对一些常见排版格式,比如国标GB/T 7714来说的。
写学位论文时,大家都想找一个格式没什么问题的GB/T 7714 csl文件。
那么,如何判断你排版的效果对不对呢?
推荐的方式是将你排版的效果,和权威数据库导出的排版效果进行对比。
下面以必应学术和谷歌学术为例进行讲解。(不推荐百度学术,因为有些文章信息不全)
必应学术
在必应学术[1]搜索文献。 在搜索结果中,点击该文献下方的Cite。
![2c239cf24224875b57b4bb01b550a87c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6526ecba7e668321d85022267a17ff9a.jpeg)
此时便可以看到GB/T 7714对应的排版效果。是不是很简单!
![9b68e72d80628e5812e5b1a3669fdc87.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/59e35955741612480de7cdd0d69f5dab.jpeg)
不过这里往往不会明说是GB/T 7714的2005版还是2015版国标,需要自己判断。从作者姓名的大小写可以看到,这是2005版。
谷歌学术
谷歌学术[2]作为最权威、数据库最全的文献检索引擎,它的参考价值还是很大的。
为了能在谷歌学术中导出GB/T 7714的排版效果,需要首先切换语言。
默认情况下,谷歌学术的语言为英文(EN),如下图左下角所示。
![32dd5d791bec17b5a3193f99ba2e2dd7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/711d6297b15aa4d8a5b81d91ccdc641e.jpeg)
点击EN,将语言切换为中文(简体)。
![528e943b6973d4cf23feb2acf16a8572.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4f3f52e3ee4e93bd4f6f3e551238c7a5.jpeg)
确认切换成功。
![9b864712089433f63164c8dbc37dacbe.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1991e12f15e3e92e7357876b3ba63be3.jpeg)
接着,在搜索框检索文献。
得到检索结果后,点击下图所示的引号。
![d220807b94a4c3562952e316526148d7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/df55ec694bd3da7b94d40045c008adef.jpeg)
便可以得到谷歌学术导出的GB/T 7714排版效果。
![234591a4ae13e9a672bdb8eb3cf677d2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e516672df297ae565fabb617593013f6.png)
可以看到,不论是必应学术还是谷歌学术,导出的都是2005版GB/T 7714,还未跟进最新的2015版国标。
不过没有关系,如果没有特殊限制,现在用2005版也是没有问题的。
接着,我们再看看用Zotero的2005版GB/T 7714格式排版出来是什么效果。
选择文献,在右键菜单选择Create Bibiliography from Item
。
![2b3a80986f86a077fbe97cd928d42c11.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c1aa138e70d33ee88c0efa3471500fbf.jpeg)
选择GB/T 7714 2005版格式,点击OK。此时排版效果就拷贝到粘贴板了。
![ad6f27c07b522ffc8d056cf2c389d18d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bc1cf320cdd9011476a28554e87327e0.jpeg)
到此,我们将必应学术、谷歌学术以及Zotero的排版效果进行对比。
必应学术
: Xu H, Dong S, Xuan W, et al. Flexible surface acoustic wave strain sensor based on single crystalline LiNbO3 thin film[J]. Applied Physics Letters, 2018, 112(9).
谷歌学术
: Xu H, Dong S, Xuan W, et al. Flexible surface acoustic wave strain sensor based on single crystalline LiNbO3 thin film[J]. Applied Physics Letters, 2018, 112(9): 093502.
Zotero
: Xu H, Dong S, Xuan W, et al. Flexible surface acoustic wave strain sensor based on single crystalline LiNbO3 thin film[J]. Applied Physics Letters, 2018, 112(9): 093502.
可以看到,谷歌学术和Zotero的排版效果是完全一样的,各种信息都很齐全。
然而,必应学术的排版效果中缺失了页码信息,这是由于该文献在必应学术中没有页码信息,可见和谷歌学术相比,必应学术在数据库质量上还是差一些。
因此推荐大家多多使用谷歌学术。
当然,仅仅靠单个文献的对比,不足以判断一个csl排版格式文件是否正确,以上只是举例说明。
今天的内容就到这里,你有什么收获吗?
相关链接
[1]
必应学术: https://cn.bing.com/academic/
[2]
谷歌学术: https://scholar.google.com/
这是尾巴
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![0c1063bcde240fb8b138820eed05a8bd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5fdad7f6ee710135d6176010d5af102a.jpeg)