学好基本功,先从使用Word开始。
在Word中使用一些技巧可以制作出灵活、炫酷的文档,还有一些技巧可以提高办公效率。而基本功是用好Word的基础,保证文档质量高、可靠性强。
大家是不是认为选择文本内容很简单,直接拖曳鼠标选择要选择的那部分就可以,没什么难的。选择的内容较少时,这个方法简单、有效。
但是有一篇几十页的长文档,需要选择上半部分,用鼠标拖曳选择试试看,是不是感觉平时乖巧可爱的鼠标不听使唤了,性子急躁点的,有没有想摔鼠标的冲动?
对于有一定技巧的人来说,或许有简单点的方法,先单击鼠标确定起点位置,按住【Shift】键的同时,用鼠标拖曳垂直滚动条,滚动十几、二十页,然后在单击确定选择的终止位置,就可以选择两次单击位置之间的所有文本。这个的确不错,算是一个好方法。
但我说一秒钟就能搞定,不信的话,可以先将鼠标放置在文档的中间位置,按【Ctrl+Shift+Home】组合键,怎么样?搞定了没?
缺少基本功,想学好Word是万万不可能!现在就由我来告诉大家:那些Word高手是如何高效选择文本的。总的来说,选择文本可以概括为以下五个方面:
一.使用键盘选择文本
使用键盘选择文本十分高效,例如,选择全部文档,可以使用【Ctrl+A】或【Ctrl+5】组合键;选择至文档的开始位置,用组合键【Ctrl+Shift+Home】;使用【Ctrl+End】组合键可以选择当前行的结束位置;使用【Shift+向上箭头】可以选择至光标上一行同一位置之间的所有字符等。
组合键 | 功能 |
【Shift+←】 | 选择光标左边的一个字符 |
【Shift+→】 | 选择光标右边的一个字符 |
【Shift+↑】 | 选择至光标上一行同一位置间的所有字符 |
【Shift+↓】 | 选择至光标上一行同一位置间的所有字符 |
【Ctrl+ Home】 | 选择至当前行的开始位置 |
【Ctrl+ End】 | 选择至当前行的结束位置 |
【Ctrl+A】/【Ctrl+5】 | 选择全部文档 |
【Ctrl+Shift+↑】 | 选择至当前段落的开始位置 |
【Ctrl+Shift+↓】 | 选择至当前段落的结束位置 |
【Ctrl+Shift+Home】 | 选择至文档的开始位置 |
【Ctrl+Shift+End】 | 选择至文档的结束位置 |
二.使用【Shift】和【Ctrl】键选择
单击鼠标确定起点位置,按住【Shift】键的同时单击终止位置,即可选择两次单击之间的文本;按住【Ctrl】键的同时拖曳鼠标,可以选择多个不连续的文本。
三.在段落钱通过空白位置选择
在段落前空白位置单击,可以选择整行;在段落前空白位置双击,可选择整段;在段落前空白位置连续三次单击,可以选择整篇文档。
四.选择格式类似的文档
这样的文档有两种方式.
1.通过选项卡选择:将鼠标光标定位至要选择类似格式的段落内,选择【选择格式相似的文本】选项。
2.通过【样式】窗格选择:在【样式】对话框中,单击选择样式后的按钮。选择【选择所有X个实例】选项。
五.选择格式工整的部分内容
按住【Alt】键拖曳鼠标,即可选择格式工整的部分内容。
在工作中,还会遇到各种关于Word基础的问题。比如,复制文档如何处理?整理文档时,会经常从网上复制一些文本内容,将这些内容粘贴至文档时,会出现各种问题,如字体大小不一致、格式混乱、包含多余空格、包含多余空白行、包含大量手动换行标记等,怎么样快速解决这类麻烦?除此之外,还会有输入文本问题、搞不定的格式问题、表格问题等等。
学习Word过程中不免遇到各类“奇葩”问题,怎么办?有一本书就够了!
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