powerbi的功能介绍_深入了解Power BI的问答功能

本文来自资深星友"海艳"的分享，关于Power BI的问答功能以及各项细节，海艳详细为大家逐一介绍，下面就直接进入她的精彩分享吧。

---

深入了解Power BI的问答功能 作者:海艳

很开心能够加入星球 ，和伙伴们一起来学习PowerBI,学习DAX。作为星球学员、PowerBI学习者，今天来分享一下让我看到时超级震撼的PowerBI功能：问答功能。

"问答"是什么？

问答是通过自然语言提问，可以从你的数据中获得答案的最快方法。 例如，你想知道:

• 今年的销售总额是多少?

• 今年销售员XX的销售额是多少?

• XX的销售排名怎样？

• 用XX图来展示的效果是什么样的？

你都可以使用“问答”来获取你想要的答案，如下图示例，

问答可以利用直观、自然的语言功能，浏览数据并接收图表和图形形式的答案，但“问答”与搜索引擎不同 --“问答”仅提供有关 Power BI 中的数据的结果。

目前，Power BI 问答只支持回答用英语询问的自然语言查询，尽管有西班牙语预览版问答但只可供 Power BI 管理员启用。

在哪里可以使用问答？

在PowerBI服务中的仪表板、报表或者PowerBI Desktop中都可以使用问答，下面逐一介绍。

一、在 Power BI 服务中的仪表板上使用问答

在 Power BI 服务 (app.powerbi.com) 中，工作区-仪表板找到事先固定好的磁贴(明细表-收入总额)，

单击打开进入问答界面，在问答问题框中键入你的问题：

问题的答案以交互式可视化效果显示并会在你修改问题时进行更新。

1.打开仪表板，并将光标置于提问框中。 在右上角中，选择新的问答体验。

2.在开始键入前，“问答”会显示新的屏幕，上面有帮助你提问的一些建议。

你可以选择这些问题之一作为起点并继续优化问题，以找到特定的答案。 或使用表名称来帮助你组织一个新问题。

3.从下拉列表建议中选择键入的问题。

4. 键入问题时，问答会挑选最佳的可视化效果显示答案。

5. 将问题修改动态变化，将以你的可视化效果选择进行更改。

6. 当感到结果满意，预将结果固定到仪表板中，可在右上角选择固定视觉对象进行固定。

二、在 Power BI 服务或 Power BI Desktop 的报表中使用 Power BI 问答

1.在编辑视图(Power BI服务) 或报表视图 (PowerBI Desktop) 中打开报表，并从菜单栏中选择提问/提出问题。

Power BI服务

PowerBI Desktop

2.此时，Power BI问答的提问框显示在报表画布上。 在下面的示例中，提问框显示在另一个可视化效果上方。 虽然这没什么关系，但最好在提问前，先向报表添加空白页。

3. 将光标放在问题框上。 在用户键入问题的同时，Power BI 问答会显示建议，以帮助用户形成自己的问题。

4.在用户键入问题的同时，Power BI 问答会挑选最佳可视化效果作为答案显示；并且可视化效果会随着用户修改问题而动态变化。

5.选定所需的可视化效果后，按 Enter。若要将可视化效果与报表一起保存，请依次选择“文件”>“保存” 。

6.与新可视化效果进行交互。无论是如何创建可视化效果的，都不要紧，因为可交互性、格式设置功能全都完全相同。

7. 使用 Power BI 问答，不仅可以让数据为自己“发声”，还可以指示 Power BI 如何显示答案。 只需将“以显示”添加到问题的末尾即可。

你还可以根据需求添加问答精选问题。

添加精选问题

你添加的精选问题都由你决定 -- 可以添加常见问题、显示有趣结果的问题，或可能会很难组织描述的问题。

如何创建问答精选问题？

1.选择 设置 > 数据集 > 明细表 >特色问答-添加问题

2.在文本框中键入你的问题，并选择应用。 通过选择添加问题可以添加另一个问题。

3.向后导航到明细表示例的 Power BI 仪表板，然后将光标置于问答问题框中。

4. 新的精选问题显示于列表之首，请选择它。以饼图可视化效果显示答案。

创建问答应注意事项

添加缺少的关系

比如需要调整的模型

为了能在模型中更有效的使用"问答",应将缺失的关系建立完整，如下图。

修复不正确的数据类型

合理选择数据分类和汇总方式

“数据类别”可提供有关列数据类型以外的列内容的语义知识。 例如，整数列可能被标记为邮政编码，字符串列可能被标记为城市、国家/地区、区域等。 “问答”功能将该信息用于两个重要方面：用于可视化效果选择和用于语言偏好设置。

为相关列选择按列排序

使用“按列排序”属性，可以对一个列进行排序，而不是自动按其他列进行排序。

好啦，就分享这么多，如果有不恰当的地方欢迎伙伴们拍砖点评，如果有功能上更好的发现，更欢迎伙伴们及时追加点评。

最后邀请伙伴们来星球和我一起学习PowerBI啦。

---

感谢海艳的分享，看完本文，问答功能基本上都可以轻松使用，操作过程中遇到任何问题也可以在星球中与她交流哦。

也欢迎更多的星友分享你的PowerBI使用技巧和学习心得，投稿详情请微信沟通:powerbi001.

---

-精彩推荐-

如果你刚开始接触Power BI，可在微信公众号后台回复"PowerBI"，获取《七天入门PowerBI》电子书，轻松上手。

成为PowerBI星球会员，

问题随时答疑，更多资源分享

添加微信：PowerBI001，进入学习交流群