smartbi excel 插件_智分析,再造Excel数据分析生产力

说到数据分析,绝大部分都会想到用Excel。的确,Excel太出名了,作为微软公司的办公套件之一,风靡全球几十年,几乎成为人们日常数据分析的标配。但对于也是做数据分析的BI工具,情况就大不一样了,例如tableau/power bi/mstr/sas等,相信非专业人士知道的并不多。

Excel做数据分析有很多优点,例如普及度高、易学易用,功能强大,支持公式、函数、透视、图表等功能,而且还有大量的Excel模板可供使用,这些模板可是沉淀了企业多年来的管理智慧。

可是,既然Excel做数据分析如此优秀,为什么还需要BI工具呢?

因为Excel的缺点也不少。最根本的原因,就是Excel是一款桌面工具,面向的是个人,而非组织。它只能处理本地数据,外部系统的数据必须手工导入进来,非常麻烦。并且性能很差,十万行以上的数据量就足以导致系统卡顿。数据保存在Excel文件里面,文件很分散,无法进行集中管理,数据也无法自动刷新。还有一点很关键的,就是无法进行权限控制,不支持不同权限看不同的数据。

Excel的这些缺点,恰恰就是BI工具的优点。它有强大的数据获取能力,具有高性能,能快速处理千万级、亿级数据量,也有强大的数据分析能力,并且支持权限控制。

但是,BI工具也有缺点。

首先,使用有一定的门槛。用户要重新学习,难以大规模推广。其次,原来Excel里面的分析模板很难在BI工具里面实现,智慧资产不能延续。最后,用户自由加工数据的能力受到限制。

Excel和BI工具,各有优缺点。有没有一种工具,让我们鱼与熊掌兼得?

有的!它就是由思迈特软件推出的SaasBI—智分析。

智分析是Smartbi的云化版本,采用“Smartbi数据服务+Excel插件+Excel自身功能”的架构,即延续了Excel的优点,又解决了Excel的缺点,还融入了BI工具的强大功能。赋能业务用户自助数据分析,只需要会Excel,就能摆脱束缚、自由分析,真正做到让人人都是数据分析师。

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智分析,让数据分析更加方便https://www.zhihu.com/video/1223629703858450432


智分析,让数据分析更加方便

Excel是最熟悉、最简单、也是最复杂的数据分析工具。Excel用户的最大痛点是导数据,从各种系统导数据到excel中--机械重复耗时耗力。用智分析,可以在excel中刷出数据,告别导数。工作效率倍增。

智分析利用Smartbi数据服务功能,用户在Excel中直接刷出业务数据,不用在各种业务系统导数据,工作效率倍增。用户的Excel技能也能继续发挥,延续分析模板,不改变用户的工作习惯。

用户在Excel中可以对数据进行二次加工,不需要再依赖于IT人员。数据有错误也不用担心,可以对缺失的、不规范的数据进行二次加工。因为可以自主加工数据,还可以将本地线下数据和线上数据结合起来分析,从此用户的分析思路将不受限制了。

除了延续Excel的优点,智分析对Excel的缺点也是完美解决。

在性能方面,智分析利用Smartbi的透视分析功能替代了Excel数据透视表,在服务端汇总数据,大幅降低Excel的计算数据量。服务端又支持集群计算,满足大用户量并发计算需求,可以说是一举突破了Excel的性能瓶颈。

对于权限控制,智分析可以细化到每一个用户、每一个字段、每一行,确保每个人看到的数据都是不同的。如果有些数据不想泄露,可以在设置脱敏规则后进行数据脱敏,保证信息安全。

做完分析报表想分享出去,直接发送报表的链接地址即可,从此告别通过邮件、IM软件相互传输Excel文件的繁琐。数据也可以动态更新,再也不用手工更新Excel文件里面的数据了。团队成员可以基于您的分析报表,添加他的分析洞察,进行协同工作。

这就是智分析,一款基于SaaS平台的简单易用、功能强大的BI工具,现在已经向个人用户免费开放使用。点我立即试用智分析


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