文/无讼学院 田臻奕
大家好,我是小田。
上周关于Excel数据透视表的文章发布后,有很多律师朋友们和我的同事们,都询问了我一些关于Excel使用上的问题。我发现,大家在使用Excel的过程中,有很多需要的功能,并不是像数据透视表或是制作图表这样非常重要的模块功能,而是一些隐藏的小功能,一般的教程里也不会写到,但是需要使用的时候却总是让人困扰。今天,我就给大家介绍几个Excel中常用的隐藏小功能,希望大家再遇到类似的操作的时候,能够节约时间,迅速解决问题。一、设置『数据验证』
在使用Excel统计数据时,我们经常遇到这样的问题:同一个表格,交给多个人分别填写,但他们在填写相同字段时,所用的表述方法不同,为后期进一步的数据统计带来了困难。举一个简单的例子,在上一次讲解数据透视表时,我们用到了这样一张表格:
这是一个律所用于进行业务数据统计的表格,其中『审级』一栏,所填写的内容应当为基层法院、中院、高院、最高院几项,但如果只将表头发个各个业务团队请其填写,那么交上来的数据很有可能是这样:
大家依照自己的理解填写表格,后期既无法筛选,也无法用透视表统计数据。因此在进行特定的需要标准化的字段的数据统计时,应当设置『数据验证』,即常见的下拉