表格如何实现语音录入_如何一键搞定数据统计？

文/无讼学院 田臻奕
大家好，我是小田。
上周关于Excel数据透视表的文章发布后，有很多律师朋友们和我的同事们，都询问了我一些关于Excel使用上的问题。我发现，大家在使用Excel的过程中，有很多需要的功能，并不是像数据透视表或是制作图表这样非常重要的模块功能，而是一些隐藏的小功能，一般的教程里也不会写到，但是需要使用的时候却总是让人困扰。今天，我就给大家介绍几个Excel中常用的隐藏小功能，希望大家再遇到类似的操作的时候，能够节约时间，迅速解决问题。一、设置『数据验证』
在使用Excel统计数据时，我们经常遇到这样的问题：同一个表格，交给多个人分别填写，但他们在填写相同字段时，所用的表述方法不同，为后期进一步的数据统计带来了困难。举一个简单的例子，在上一次讲解数据透视表时，我们用到了这样一张表格：

这是一个律所用于进行业务数据统计的表格，其中『审级』一栏，所填写的内容应当为基层法院、中院、高院、最高院几项，但如果只将表头发个各个业务团队请其填写，那么交上来的数据很有可能是这样：

大家依照自己的理解填写表格，后期既无法筛选，也无法用透视表统计数据。因此在进行特定的需要标准化的字段的数据统计时，应当设置『数据验证』，即常见的下拉