会计在做表格的过程中,时常会遇到遇到一些特殊符号,比如要标注“↓、↑、←、→”等等符号时,不知道该如何实现。本周起,kavin老师就和大家一起学习一下,如何在表格中打出这些符号。
另外,kavin老师还给大家准备了一份Excel使用技巧干货,掌握后可以提升80%的工作效率,资料包含:1、350个 Excel表格模板 2、147个 财务会计常用Excel表格模板大全 3、100个 Excel财务提高效率的神技能 4、1000例 财务会计必备Excel模板 5、史上最全Excel表格F1~F12 键用法整理!限时免费领,不花1分钱! 资料领取方式 长按识别图片添加公众号 编辑发送“ 2531 ”即可领走资料包 ▼6、Excel表格自动排序、自动筛选的9个高级用法!
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在excel表格中录入数据也有很多小技巧,用好了速度可以提升好几倍。
快速录入序号
按 Ctrl键不松,可以快速拖拉出序号。
分类录入序号
分类别编序号,可以用公式:
=COUNTIF(C$2:C2,C2)
快速录入日期
如果是输入今年的日期,不需要输入年,直接输入 月-日即可
快速输入百分数
点一下工具栏中的%,然后直接输入数字即可
有些是可以拖出来的
下面这些你原来都是手输入的吗,其实都可以拖出来的
中英文输入法自动切换
在中英文穿插列的表中,来回手工切换输入法模式是个大麻烦。使用数据 - 数据验证 (2016版外版本叫数据有效性)可以让excel自动切换输入法:输入字汉时 打开,输入英文的列选关闭(英文模式)
注意:你的电脑中一定要有英文(ENG)输入模式(点击电脑右下角输入法图标可以添加)才可以自动切换。
语音识别录入
讯飞输入法提供有语音识别输入,长按就可以用语音录入了。(进入单元格编辑状态录入的文字才可以保存)
批量输入公式或字符
如果一个区域需要输入同一个公式,特别是不相邻的区域,就用Ctrl+Enter吧
利用下拉菜单输入
数据 - 数据验证(有效性) - 允许 :序列,输入用逗号隔开的内容
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