常听同事们说:word就是文字处理,excel就是制表计算。乍一听,也没什么不妥啊,但细细一想,这是对word很大的伤害。
今天得改改这种看法了,其实,word表格也有计算功能,例如:在财务报表、工资计算、统计中有很大的用途。
今天我们就来分享一下如何在word表格中实现计算功能?(以word2007为例)
做出表格
word中做表格没问题吧,可通过插入或绘制的功能来完成。
![d29a725f5ecf247cd4562093b1de4859.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c3de56a25c8c9f8a1edf88e73ce464d2.jpeg)
计算总和
- 方法
点击【布局】→【公式】,在公式栏内显示:=SUM(LEFT),意思对左边的数据求和。
确定后即可求出第一行的和,接着点击下一个单元格按F4求出第二行的和,重复F4.
![a4b25cb1417211785f9c19a300f9d821.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f49f42fdb63e9500c1d551ec2b3de69d.gif)
提示:F4是重复上一步操作。
这就是word中的“域代码”,若单元格的数据发生变化,只要选中“和单元格”,按下F9即可更新结果。
![d706727a664517961d6d0c2ce3ee02c9.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2c18476a869b65d424d9dd32a0e3bf3b.gif)
其它域函数的使用方法也是一样的,例如求平均,点击公式按钮后,默认公式是求和,如要改变,只要删除原有的函数,在下拉菜单中选择需要的函数即可。
看下面示例。
![b16f7c6c7a7ab76053ef8a708637320d.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a690a1c64d0df1cad134b46b469d5d25.gif)
有时候需要计算指定单元格的值,单元格的标记方法跟excel中的一样。
表格中第一行坐起,单元格依次标记为A1、A2、A3、A4……第二行坐起依次标记为B1、B2、B3……
那现在如果需要第一行第2个单元格、第二行、第四行第3个单元格的值,我们就可以在存放结果的表中先按CTRL+F9插入域,然后输入:=sum(A2,B1:B3,D3),再按F9更新域即可得到值。
![8a07806e2142b53889d91061a8e0f340.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6f788fee93d1a631a2f830e40da46c28.jpeg)
看下面的示例:
![11f82ce62420c1444097915119a7b0eb.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5fc8346738f1a938cabb82d7ed00bb4a.gif)
巧妙用域公式,让word实现了计算功能,解决了word表格中因数据发生变化而带来的种种麻烦,真正实现了数据的动态运算。
word中文字很难对齐的解决方法
Word明明一秒搞定的操作,不会“偷懒”的你愣是花了几十分钟
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