计算机高职高专第十版,计算机文化基础(高职高专第十版)第5章.ppt

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计算机文化基础(高职高专第十版)第5章.ppt2017/9/29

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第五章演示文稿软件PowerPoint 2010

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本章内容

5.1 PowerPoint 2010基础

5.2 幻灯片设计

5.3 幻灯片外观的修饰

5.4 动画效果和动作设置

5.5 播放和打印演示文稿

5.6 PowerPoint 2010的其他功能

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5.1 PowerPoint 2010基础

5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能

5.1.2 PowerPoint 2010的窗口界面

5.1.3 新建和操作演示文稿

5.1.4 PowerPoint 2010视图

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5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能

PowerPoint 2010 的主要功能是将各种文字、图形、图表、音频、视频等多媒体信息以图片的

形式展示出来。在PowerPoint 2010 中,将这种制作出的图片叫做幻灯片,而一张张幻灯片组成的文件叫做演示文稿文件,其默认扩展名为.pptx。

经过对前几个版本的总结,PowerPoint 2010 在图片特效的处理方面有很大的突破,还新增了华丽的幻灯片转场效果、强大的视频功能、方便快捷的动画刷以及更多渠道的发布方式等。

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5.1.2 PowerPoint 2010 的窗口界面

启动PowerPoint 2010 后,显示的窗口被称为演示文稿的工作窗口,该窗口主要由快速访问工具栏、选项卡、功能区、“幻灯片/ 大纲”窗格、幻灯片编辑窗格、备注窗格、任务窗格、状态栏、视图切换按钮和显示比例工具等部分组成,如图5-1 所示。

其中,快速访问工具栏、选项卡、功能区、状态栏、显示比例工具等是Office 2010 中的通用部分,在第3 章中已有介绍,此处不再赘述。

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5.1.2 PowerPoint 2010 的窗口界面

图5-1 PowerPoint 2010的窗口界面

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5.1.2 PowerPoint 2010 的窗口界面

1. 工作区

工作区是编辑幻灯片的区域,不同视图模式下的工作区的组成内容不同。

2. 任务窗格

任务窗格用于显示某一特定功能的命令。在默认情况下,PowerPoint 2010 的操作界面中不

会显示任何任务窗格。只有在执行了相应的操作后,任务窗格才会自动出现。

3. 视图切换按钮

视图切换按钮共有4 个,用于在不同视图间进行切换,分别为普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图。

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5.1.3 新建和操作演示文稿

1.新建演示文稿

2.保护演示文稿

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1. 新建演示文稿

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1) 新建空白演示文稿

PowerPoint 2010 启动后默认会新建一个空白的演示文稿,在其中只包含一张幻灯片,不包括其他任何内容,以方便用户进行创作。单击“文件”选项卡,在其中单击“新建”,在“可用的模板和主题”栏中选择“空白演示文稿”选项,再单击“创建”按钮可手动创建空白演示文稿,如图5-2 所示。

图5-2 创建空白演示文稿

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1. 新建演示文稿

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2) 利用模板快速创建演示文稿

所谓模板,是指在外观或内容上已经为用户进行了一些预设的文件。这些模板文件大都是用户经常使用的类型或专业的样式。通过模板创建演示文稿时就不需要用户完全从头开始制作,从而节省了时间,提高了工作效率。

在PowerPoint 2010 中有可用的模板和主题、模板两种类型的模板,它们的创建方式如下:

可用的模板和主题:在“文件”选项卡中单击“新建”,在“可用的模板和主题”栏中选择“最近打开的模板”、“样本模板”、“主题”选项都可以快速创建带有样式的演示文稿,选择“我的模板”选项可以打开用户自己设计和保存的模板,图5-3 为选择“样本模板”选项创建演示文稿,从“样本模板”里任选一项,例如选择“都市相册”,然后单击“创建”按钮即可。

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