以下文章来源于Excel精英培训 ,作者兰色幻想-赵志东作者:赵志东来源:Excel精英培训(ID:excelpx-tete)兰色以前在集团公司负责数据分析,管理着整个集团N年、N千份的各种销售及财务报表。可兰色找报表却非常的快,原因就在于兰色制作有动态报表模板,
如利润表:不但可以根据所选日期生成报表,还可以切换 万元 / 元 显示。
![087b307f29020f37247c93bcc9a38c95.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/185b9876defd24a7e5305947ad36a16d.gif)
是不是觉得这样非常的方便?下面就跟兰色一起制作吧。
1、整合所有报表数据
把各年月的数据,全复制到报表的右侧,按年月顺序排列好。(标题行日期)
![6a0d3382e3bf8d6f55935baf0262ee2f.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/62e91bc37ed2f2a8fa2f11802f292c74.gif)
2、制作年月下拉选项
利用数据有效性功能,设置日期的下拉选项。数据验证(2013版前称数据有效性)- 允许:序号 - 选取日期所在行区域。
![3ef04ea3e7e24fa8e347424d73857f09.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5fe2390c5364f81a633fc8e539cbd117.gif)
3、设置万和万元的选项。
注意:“ 单位:元,单位:万元 ” 中的逗号一定要是英文状态下输入的。
![ec410cba0960dfce6b87b4ceb2d2dac6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/06e40b9a2281db533259bc3e4c2f25bd.jpeg)
4、添加本月数公式
=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,ROW(A2),0)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)
公式说明:
- 横向查询用Vlookup函数,而竖向查询则是Hlookup函数的长项。(根据横向排列的日期查询下面的数据)
- Row函数可以返回行数,作用时随着公式向下复制可以生成数字 2,3,4,5,6,作为HLOOKUP函数的第3个参数取对应行数的值。
- /IF(LEN($D$3)>4,10000,1) 用Len判断长度确定选取的元还是万元,如果是万元就/10000,元则/1.
![d3ba2f4d04b00dff02ed5fe228f18ea9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6a8d91ebf1a507bf79941ee023f28e77.jpeg)
5、添加本年累计数公式
=SUMIF(H$4:S$4,"<="&$C$3,H5:S5)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)
公式说明:
是Sumif函数的基本用法:按条件求和,"<="&$C$3 是设置的条件(小于等于选取的月份),一定要注意单元格引用C3不能放在引号里,"<=$C$3"是错误的。
![734c5acd97579fc049067d77eebf62fa.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/23ad07a710ae5aaa133d085f358c308e.jpeg)
制作动态报表的原理其实很简单,就是把源数据排列在一起,然后在报表模板中用公式动态引用这些数据。只是....动态引用的公式需要你好好的学习和理解。