老板让你设置文档的页眉页脚或删除页眉页脚,结果你花了半天时间才搞定,而且稍微有修改就需要重新来过,而新来的同事,却可以轻松搞定,怎么回事呢?那是因为你不知道这2个高效操作技巧,下面跟着Word妹一同来看看吧。
1、页眉页脚如何同时添加页码且两者格式不同?
效果图如下:
解决方法:
双击页眉处进入页眉页脚编辑状态,先在页眉处添加页码,添加方式如下:
在【页眉和页脚】选项中点击【页码】——【当前位置】,选择一种适合的格式,之后将光标移到页脚处,以同样的方式添加页脚。
注意:这时你会发现页眉页脚的页码格式是一样的,即便是通过设置页码格式,格式也是不能改变的。
若想更改相应的格式,需要选中其中一处页码,右击选择【编辑域】,在打开的域界面中选择适合的格式,比如这里选择的是“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ……”,点击确定之后关闭页眉和页脚即可。
PS:页眉页脚的页码格式是相连的,因而想要更改格式,需要借助域来实现的。
2、如何删除页眉页脚?
这里要分两种情况:
删除单个文档
删除多个文档
1)、删除单个文档的页眉页脚
双击页眉处,进入编辑状态,然后选中文本内容按删除键,之后再点击开始——字体——清除所有格式清除页眉横线,最后关闭页眉和页脚即可。
如果遇到同一份文档不同的页眉设置,则可以通过以下方法来删除:
点击文件——信息——检查问题——检查文档,在打开的界面中勾选【页眉、页脚和水印】复选框,之后点击检查,最后点击全部删除即可。
2)、删除多个文档的页眉页脚
如何批量删除上百个Word文档的页眉页脚呢?
这里需要借用VBA来实现。
新建一个空白文档,点击开发工具——Visual Basic,在打开的界面中点击插入——模块,然后复制以下代码:
Sub 批量删除页眉页脚()
'此代码功能为列出指定文件夹中所有选取的WORD文件全路径名
Dim myDialog As FileDialog, oDoc AsDocument, oSec As Section
Dim oFile As Variant, myRange As Range
On Error Resume Next
'定义一个文件夹选取对话框
Set myDialog =Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With myDialog
.Filters.Clear '清除所有文件筛选器中的项目
.Filters.Add "所有Word文件", "*.doc,*.docx", 1 '增加筛选器的项目为所有Word文件
.AllowMultiSelect = True '允许多项选择
If .Show = -1 Then '确定
For Each oFile In .SelectedItems '在所有选取项目中循环
Set oDoc =Word.Documents.Open(FileName:=oFile, Visible:=False)
For Each oSec In oDoc.Sections '文档的节中循环
Set myRange =oSec.Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range
myRange.Delete '删除页眉中的内容
myRange.ParagraphFormat.Borders(wdBorderBottom).LineStyle= wdLineStyleNone '段落下边框线
Set myRange =oSec.Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range
myRange.Delete '删除页脚中的内容
Next
oDoc.Close True
Next
End If
End With
End Sub
点击运行,会跳出相应的对话框,然后选择要清除的文档打开即可批量删除页眉页脚。
怎么样,以上分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,可以直接在下方留言。
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