ppt中的面积显示图表中有数据被盖住了显示不出来_学会PPT数据图表，让数据说话，让工作成果可视化...

图表总是能让人眼前一亮，使工作成果一目了然。工作中，提交给领导的报告中如果能够多用数据，用图表展示，一定能获得更多的职场机会。图表做的好坏，离不开对数据的理解和分析能力。

一图胜千言

上次讲了图表的基本知识，如果想回头去看的，可以点击下面的链接。

掌握PPT分析数据图表，让观点更直观，让结果更有说服力

图表的基本设置

X轴的设置

X轴的功能设置基本和Y轴一样，但是X轴也可以进行一些特色操作。

1.让折线图从Y轴开始

我们在插入折线图后，生成的折线都是从X轴的某个刻度开始的，前面会留下一部分空间。

前后留有空间

这个时候可以选中X轴，在坐标轴选项中，坐标轴位置勾选“在刻度线上”即可。

选择在刻度线上

两边空间消失

2.利用X轴的时间刻度制作不等宽柱形图

有的时候我们在一些地方会看到这种类型的图表。

不等宽柱形图

柱状图中，每个柱子的高度表达了某个对象的数值大小。那能不能让柱子既表达高度又表达宽度呢？这样就能很直观地比较这两个维度。这里就用到了不等宽柱形图了。

不等宽柱形图的制作方法有多种，这里提供两种方法。

方法一：调整簇状柱形图的系列重叠与间隙宽度

这里有一份数据，一共有4台机器，每台机器在一定的时间内的产量是固定的，以此做个统计图表。

源数据

对数据进行分析，4台机器一共是16个小时，所以对源数据进行处理，得到下表。

处理后的数据

根据以上数据插入簇状柱形图。

簇状柱形图

选中其中一个数据系列，进行如下设置。

对两个选项进行设置

得到最终效果。

还可以进一步设置

方法二：X轴时间刻度调整

首先对源数据进行处理，得到如下：

初步处理

然后再准备作图数据如下：

面积图准备数据

根据上面数据插入堆积面积图。

堆积面积图

对堆积面积图做进一步设置，选中X轴，在坐标轴类型中选择日期坐标轴。

日期坐标轴

得到如下：

通过这两种方式可以实现不等宽柱形图效果。其实，最后效果是一方面，最主要的是如何对数据进行处理。

数据系列的设置

数据系列是图表中最重要的元素。

数据系列

上图中1、2、3号分别是是一个系列4个类别，选中数据系列可以进行一系列的设置。点击一次，可以选中所有的某一个数据系列，再点击一次，就只选择了被点击的那个图形。选中后可以进行颜色、线条、阴影、发光、柔化、三维格式、主次坐标轴、系列重叠、间隙宽度进行设置。

1.主次坐标轴

当展示的数据系列比较多时，特别是使用的数字类型不同时，可以使用次坐标轴。或者是不同的图表类型使用次坐标轴也是很好的选择。

次坐标轴

上图中系列1、2使用同一X轴、Y轴，图表类型是柱形，系列3图表类型是折线，与系列1、2使用同一X轴，但是却有自己单独的Y轴。

但是，平时在做图表的时候，尽量不使用次坐标轴。因为，引入两个坐标轴，在不做说明的情况下，很容易让人混淆。

2.系列重叠、间隙宽度

当我们插入一个柱状图之后，每个系列之间都是分开的，中间都有空隙。如果想让系列坐标轴重合在一起，或者让中间的空隙消失，可以通过系列重叠和间隙宽度进行设置。

系列重叠是指每个系列之间是否有重叠，数值从-100%~100%，当数值为-100%的时候，系列之间无任何重叠，0%时，系列未重合但是边沿已经靠在一起了，100%时完全重合。

间隙宽度是指每个系列图形的宽度和每个类别的宽度。

不同设置后的效果

举例

我们先看下面的四个图表，通过这四个图表的制作来加深对系列重叠和间隙宽度的理解。

四种不同类型图表

第一个图表

首先插入一个簇状柱形图，把系列2和系列3全部删除掉。

删除另外两个系列，只留下一个

插入一个三角形，并通过编辑顶点，进行稍微改变一下形状。

复制一份三角形，并水平翻转，颜色加深处理，然后将两个形状组合在一起。

复制组合三角形，点击簇状柱形图其中的系列，CTRL+V，并设置阴影，得到如下。

最终结果

只有一个系列的图形可以调整间隙宽度，改变形状的大小。

第二个图表

插入一个簇状柱形图，同时找到三个水果的图标，复制其中一个水果的图标，并粘贴，得到如下。

填充后就是这样

这个时候图形被拉伸了，在填充选项中将伸展更改为层叠，就变成了下面的图形。

层叠效果

另外两个形状按照同样的方法进行填充。

第三个图表

插入簇状柱形图，并删除系列3、类别2(类别2因为自带数据不符合要求)，同时准备如下五个图标：

五个图标

首先选中男灰色剪影，复制，再点击系列1，类型1第一个柱形图，再点击一次，CTRL+V，填充选择层叠，得到如下效果。鼠标点击一次系列1会选择整个系列1，再点击一次就只选择了系列中的一个图形。

鼠标点击一次系列1会选择整个系列1，再点击一次就只选择了系列中的一个图形。

同样的方式粘贴其他几个图标，得到如下。其中类别四中，系列1图形是做了图案填充。

填充并选择层叠

选择其中一个系列，在系列选项中设置系列重叠100%，间隙宽度不变，得到如下：

系列重叠100%

但是不同的间隙宽度得到的效果也是不同的，比如下列设置。

相同系列重叠，不同间隙宽度效果

第四个图形

第四个图形其实方法和上面三个类似，这里就不在细讲。

图表中的辅助系列

有时候在做图表的时候，为了达到某种效果，往往需要在原数据的基础上增加一些数据，为图表增加新的列，新的列被称为辅助列。

1.比如上面做的不等宽柱形图，其中一种方法是用堆积面积图，得到如下效果：

再添加上标签，就变成了：

增加标签

添加标签有两种方法，一种是直接添加文本框添加，缺点是不能随数据变化而变化。这里再介绍另外一种方法，就是添加辅助系列的方法。

不等宽柱形图做出来以后，选择图表，点设计，选择数据，在选择数据源下添加标签项，数据先不选择，确定。

添加一个标签项

选择系列，选择更改图表类型，把刚才的标签改为散点图类型。

标签更改为散点图

这个时候对源数据进行一些处理，供下步操作使用。

首先对要添加的图表标签进行分析。

标签位置

要添加的标签应该位于柱形图的中心，一般在底部。所以X轴的四个点，从左到右应该分别是第一个点是面积图X轴的一半，第二个点应该是第一面积长度加上第二个的一半，以此类推。Y周的高度稍微高出一点即可，这里设为50。

XY轴数据

选择数据系列，选择数据，对标签进行编辑，XY轴的数据选择刚才的数据。点确定，会在下方出现四个标签点。

XY轴数据来源

选中标签，右键，添加数据标签。

出现数据标签

现在数据标签显示的是Y值，这里需要显示2536四个数字。数据中添加四个数字。

接着选中标签右击，设置数据标签格式，选择单元格中的值，选择相应的数值。

选择单元格中的值

选择数据

然后取消勾选Y轴，显示引导线。四个标签点取消填充，线条。把标签数字调大，换色就好了。

我们看到的很多其他效果，很多也都是这种思路。就是额外增加数据，添加辅助列。

更多的流行图表

我们在一些网站上能看到很多流行图表，比如下面这些。他们其实都是通过图表结合图形、合并形状等功能制作出来的。

图表的功能极其强大，各种复杂、绚丽的图表数不胜数，这些都需要平时积累和学习，并非一朝一夕能够完全掌握的。有些图表制作还需要用到复杂的函数、VB知识等，更是深奥难懂。

平时，我们也可以到一些网站上去看看比较流行的图表，试着临摹制作一些，时间长了，也会掌握很多技巧。

这里有两个网站，有空可以逛逛。

https://datavizproject.com/ 涵盖了丰富的图表

https://pixelmap.amcharts.com/ 地图图表，各式各样

图表的功能极其强大，各种复杂、绚丽的图表数不胜数，这些都需要平时积累和学习，并非一朝一夕能够完全掌握的。有些图表制作还需要用到复杂的函数、VB知识等，更是深奥难懂。我认为，掌握一些常用的功能，能够应付日常工作中的需要足矣。

上次提到，以前买过关于职场和PPT方面的书籍，看过后就放在书架上许久了，现在准备拿给有需要的人看看。这次选了两本书，一本职场方面的(签名版)，一本PPT。不知道多少人能看到，也不知道多少人对这个感兴趣，如果你正好看到，而且对这两本书感兴趣，可以告诉我，如果没有那就算了。PS：你不需要出任何费用。私信我地址就可。

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