计算机表格分类,什么是报表?它的类型有几种?

什么是报表?它的类型有几种?

报表

向上级报告情况的表格。

简单的说:报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据,可以用公式表示为:“报表 = 多样的格式 + 动态的数据”。

什么是报表

简单的说:报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据,可以用公式表示为:“报表 = 多样的格式 + 动态的数据”。

在没有计算机以前,人们利用纸和笔来记录数据,比如:民间常常说的豆腐帐,就是卖豆腐的每天将自己的卖出的豆腐记在一个本子上,然后每月都要汇总算算,这种情况下,报表数据和报表格式是紧密结合在一起的,都在同一个本子上。数据也只能有一种几乎只有记帐的人才能理解的表现形式,且这种形式难于修改。

当计算机出现之后,人们利用计算机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。计算机上的报表的主要特点是数据动态化,格式多样化,并且实现报表数据和报表格式的完全分离,用户可以只修改数据,或者只修改格式。

报表分类EXCEL、WORD等编辑软件:它们可以做出很复杂的报表格式,但是由于它们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据,所有这类软件中的数据都是已经定义好的,静态的,不能动态变化的。它们没有办法实现报表软件的“数据动态化”特性。

数据库软件:它们可以拥有动态变化的数据,但是这类软件一般只会提供,最简单的表格形式来显示数据。它们没有实现报表软件的"格式多样化"的特性。

报表软件,它们需要有专门的报表结构来动态的加载数据,同时也能够实现报表格式的多样化。

报表的类型有哪些

报表的类型有哪些如下:

列表式

报表内容按照表头顺序平铺式展示,便于查看详细信息。一般基础信息表可以用列表式体现。多用于展示客户名单、产品清单、物品清单、订单、发货单等单据或当日工作记录,当日销售记录等记录条数比较少的数据。

摘要式

使用频率最高的一种报表形式,多用于数据汇总统计。如按人员汇总回款额、客户数等;按日期分组汇总应收额、回款额等。.摘要式报表和列表式报表唯一的差别是多了数据汇总的功能。

矩阵式

主要用于多条件数据统计。如:按照客户所有人和客户所属地区两个值汇总客户数量。矩阵式报表只有汇总数据,但是查看起来更清晰,更适合在数据分析时使用。

钻取式

是改变维的层次,变换分析的粒度。它包括向上钻取和向下钻取。例如对于各地区各年度的销售情况,可以生成地区与年度的合计行,也可以生成地区或者年度的合计行。

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1)汇总格式相同的工作表 将多个行、列格式相同的工作表的内容汇总到单个工作表对应单元格中。参加汇总的工作表可以在一个Excel文件中,也可以在不同Excel文件中。您不需要编写任何Excel公式就能实现Excel表格数据的快速高效汇总,尤其适合参加合并的Excel文件数目不定,不便使用公式的情况。 2)汇总多个Excel文件的工作表 有时你需要处理的工作表在多个不同的Excel文件中,不方便处理,而且Excel文件较多,逐一手工拷贝费时费力。本项功能可以将多个Excel文件的工作表快速拷贝到一个Excel文件中,如果有同名的工作表,自动重命名。这样就便于处理了. 3)汇总工作表行数据 本项功能可以把多个Excel文件内工作表的行数据复制到指定的单一工作表中。 4)分类汇总工作表行数据 本项功能和“汇总工作表行数据”类似的是,同样可以把多个Excel文件内工作表的行数据复制到指定的单一工作表中。所不同的是,可以指定一个关键列,所有这一列的值相同的行,都会被汇总成一行。此项功能可以在不使用公式的情况下实现Excel表格数据快速高效汇总,尤其适合参加合并的Excel文件数目不定且各工作表行数不等,排列顺序不同,不能使用公式的情况。 5)合并工作表的列数据 本项功能可以根据关键列合并两个工作表的列,并且不要求两个工作表的行按照顺序一一对应,程序可以根据关键列的值自动匹配对应行,然后把两个工作表中的行拼接成一行。 6)提取两工作表共有的行 本项功能可以将2个Excel工作表中具有相同关键列值的数据行输出到目的Excel文件中。这两个工作表可以在同一个Excel文件中,也可以在不同Excel文件中。 7)除去工作表1中与工作表2共有的行 本项功能将工作表1除去与工作表2具有相同关键列值的数据行
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