计算机办公系统应用,基于计算机办公系统应用研究.doc

基于计算机办公系统应用研究

基于计算机办公系统应用研究

摘 要 随着计算机技术的不断普及，企业在办公中也引入了信息化的办公模式，计算机办公系统的应用不仅可以提高企业的内部管理效率，同时对提高企业的生产经营效率和质量也有着非常重要的作用。本文通过对办公自动化系统相关内容的分析来详细说明办公自动化系统在企业办公中的具体应用。

关键词 计算机；办公系统；便捷性；应用措施

中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2015)146-0087-02

自动化办公系统是以信息科技为核心，通过计算机技术来实现企业日常办公与经营的自动化，相比以往的经营办公模式，无论是在效率和质量上都有了大幅提高。而企业的计算机办公系统的应用也是未来企业办公以及经营发展的必然趋势，因此企业的管理人员还需要更好的对计算机办公系统加以升级改造，使其更好的为企业的经营发展创造更多的价值。

1 计算机办公自动化的基本内容和作用

办公自动化系统是通过现代化的办公以及计算机网络技术的相互结合来加以实现的一种新型的办公方式，利用办公自动化系统可以对目前的管理组织结构进行优化调整，同时在协同办公能力以及提高决策的质量也有着非常重要的作用，这样就可以最大限度的提高企业运行的效率，从而达到提高企业经济效益的目的。而在科技不断发展进步的过程中，办公自动化系统也在逐渐的朝着智能化的方向发展，智能化的办公模式也更可以更好的满足人们对于办公系统的更多需求，再此基础上，办公作业也有了新的平台作为支撑，计算机办公自动化系统的作用也会越发明显。

2 特点分析

在信息时代，每个行业的经营模式以及生产方式都需要与信息技术以及计算机技术进行结合，从而提高经营的质量，办公自动化的模式的提出也为企业的经营管理提供了新的思路。通过计算机技术的应用，现代办公的设备和通信技术的应用也更加的广泛，在对于信息的手机、整理以及使用上也更具效率，企业在经营过程中通过计算机就可以有效的实现企业内部信息的资源贡献，企业的人员在获取外部知识时也更急方便快捷，这也是计算机办公系统应用的主要优势所在。

2.1 便于操作

计算机办公系统的应用需要以计算机软件为基本核心，在进行办公的过程中人们也开始逐步的接受了计算机操作作为办公的主要方式。而计算机软件如果操作性差，那么也说明计算机办公系统的优势并没有想象中那么大，而利用计算机办公系统进行办公也无法更高的提高办公的效率。因此计算机软件的应用也需要进行学习和培训，人们在熟练掌握计算机软件的应用后，在操作上也会更加方便快捷。同时，计算机软件的应用需要保证其稳定性，管理“落地”需要以企业的每个员工为基础，这样才能够保证计算机软件应用的广泛性，而超大用户、高并发应用的稳定性也是保证业务稳定发展的重要基础，如果出现问题，那么整个业务的流程都会受到很大的影响，这样就会对企业造成很大的损失，所以办公系统也必须要对计算机软件的应用提出更高的要求。

2.2 联合应用

办公系统的联合应用特点也是最为突出的特点，在软件应用过程中要将管理渗透到每个方面，同时将软件的功能进行紧密的联系，这样就可以实现共同的管理。而某一款计算机软件的功能无法达到管理的所有要求，这样就需要对支撑制度“落地”的软件进行全面的整合，从而在其中找出更加有用的信息，以便为企业的管理提供更好的服务。

2.3 创造收益

计算机办公系统相比以往的办公模式不仅有了效率上的提高，同时也创造了新的办公平台，利用计算机控制系统对企业的生产经营活动进行控制，对于提高企业的经营收益也有着重要的作用，这也是计算机办公系统应用的一大优势所在。在以往，我们使用手工操作的模式，财务数据的处理效率也相对较低，而利用计算机办公系统后，财务梳理的速度更快，并且质量也更高。

2.4 技术创新

计算机办公系统与管理实务结合在一起后，其功能也可以发挥更大的作用，这也是对办公系统的最基本要求。同时，企业在不断发展的过程中，为了更好的发挥办公系统的作用，还需要对计算机控制平台进行不断的更新改造，从而将系统的作用发挥到最大化。因此企业发展与企业的实际需要还要与企业的办公系统创新进行结合，以便更好的提高管理的质量。

3 企业办公自动化系统的应用途径

在企业日常经营管理过程中，计算机办公自动化系统在企业的日常工作中所占据的位置也越来越重要，同时也促进了企业战略调整的发展。而企业的办公自动化系统需要将信息科技整合到日常办公中，企业需要建立起新型的运营模式来与企业的办公自动化系统相结合。其中办公自动化系统的应用还需要将企业对员工、企业的设备以及各项管理工作方面逐渐的进行改革和完善。

3.1 人员方面

办公自动化系统是科技发展的产物，需要以计算机技术为支持，同时加入通信技术