有序高效的工作,离不开要制定任务清单。
因为我们每天要做的事情是比较多的,而且还有一部分都琐碎的小事,如果我们没有计划,只是想到哪里做到哪里,那么不仅会降低工作效率,而且会导致工作任务不能按时完成。
正如被称为美国“时间管理之父”的阿兰·拉金教授所说:“一个人做事缺乏计划,就等于计划着失败。有些人每天早上预订好一天的工作,然后照此实行。他们是有效利用时间的人。而那些平时毫无计划,靠遇事现定主意过日子的人,只有‘混乱’二字。”
认真的做一份工作任务清单,不仅不会约束我们的工作,还会对我们做事不拖延,按时保质完成工作任务有很大的帮助。所以现代职场的上班族都想要使用任务清单APP,来列工作任务计划或清单了,那么任务清单APP哪个好用呢?其实敬业签云便签这款清单软件是非常值得选择的,因为它除了支持添加文字内容来列出任务清单外,还支持为每项任务设置提醒。
我们可以先把工作任务一一添加到敬业签中,然后设置具体年月日、时分的定时提醒,到指定时间后,便签可以通过多种方式来触发提醒。大家在敬业签中按照工作任务的轻重缓急来罗列,一件事情完不成就会影响到接下来的任务,所以我们在收到提醒后,一定要按时去执行。
此外我们列出清单并去执行后,也要定期去检查任务完成进度,看看哪些任务还未完成。敬业签中也有区分已完成和未完成任务的功能,我们把已完成的工作任务标记完成后,对应的便签上会有横线划掉效果,表示已完成了。想要查看之前所有已完成的任务,可以在敬业签时间管理的已完成列表中查看。