怎么比较两个word内容的不同_一起来学习:Word审阅-“比较”与“合并”功能,别再一个字一个字地对比找不同啦~...

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本次学习主要包括以下几个内容

1. 如何调出“审阅-比较/合并”窗口?

2. 比较功能的操作规则

3. 合并功能的操作规则

一、调出“审阅-比较/合并”窗口?

情况:word工具选项卡中没有“审阅”模式,怎么办??

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1.调出“审阅”选项卡,如下图所示:
文件→选项→自定义功能区→右边主选项卡→勾选上“审阅”→点击“确定”。
注意:根据word版本的不同,可能具体寻找的地方不同,但是基本都是找选项卡的内容,然后勾选“审阅”,就可以把它显示出来了。

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2. 点击“审阅”选项卡,既可以调出“审阅-比较/合并”菜单啦!

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二、比较功能的操作规则

【释义】比较顾名思义就是两个相似的东西相互比较,区别在哪里。这个功能普遍用于相似的文件,我想快速看出这两个文件有什么直观的区别。例如我的同事发给我一篇修改之后的稿子,我如何一眼看出这个稿子比之前的稿子相比改动了哪些呢?

【例子】选取两个文档如下“新建DOC文档”和“新建DOC文档3”.如下的两幅图可以看到这两个文章不是完全一样的,一个只有古文,一个不仅有古文还有译文。如何快速看出区别呢??

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步骤一:选择“审阅”→“比较”功能

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步骤二:弹出对话框,要求输入比较文档。

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步骤三:选择原文档和修订的文档,选择原文档为“新建DOC文档”(只有古文),修订的文档选择“新建DOC文档3”(有古文还有译文)。点击“确定”。

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步骤四:可以看到新生成了一个文档“文档2”,并且表示出了两个文档的区别。

注意:原文档和修订的文档放的位置并不是随便放的,是有讲究的,它表示的是标出“修订的文档”相比于“原文档”来说有哪些改动。

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三、合并功能的操作规则

【释义】合并顾名思义就是将两个或多个东西合并起来,放在一起看。所以这个功能就是将多个作者对同一文章的修订放在一起,非常方便,而不需要打开很多文档来记录到底有哪些修订。

【例子】修订者1对“新建文档”进行修订得到‘新建文档1’。修订者2对“新建文档”进行修订得到“新建文档2”.我想在一个文档中看到这两个修订者的意见。

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步骤一:选择“审阅”→“比较”→“合并”

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步骤二:弹出如下窗口,需要选择需要合并的“原文档”和“修订的文档”。

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步骤三:选择“原文档”为“新建DOC文档1”(修订者1所作的修改),选择“修订的文档”为“新建DOC文档2”(修订者2所作的修改)。

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步骤四:将两个修订者修订的问题放到一个文档中,形成了一个新文档,而且不同的修订者用不同的颜色加以区分。非常清晰。

注意:如果有2个以上的修订者进行了修订的话,可以先合并修订者1和修订者2的,形成新文档,然后保存新文档,再把新文档和修订者3的合并到一起,这样不管多少个修订文档,都可以合并到一个文章中去。

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好了,今天的学习就到这里了,快传给有需要的人吧~

有时候学习一个小技巧,就能让我们的工作事半功倍,希望我们在生活中要有发现问题的眼睛,有解决问题的智慧,这样才能苟日新,日日新!

一起来学习:Word审阅-“比较”与“合并”功能,别再一个字一个字地对比找不同啦~​mp.weixin.qq.com
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