微信搜索并关注“天山小典”,持续更新中......
想学习知识更多的word、excel技巧请关注我吧,提升你的技能,让你效率翻倍,省下时间干自己想干的事情!
文中不会的可以关注我,跟我私聊哦~
![5100b4d8b95ec11d2f09a47833196615.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1feaae195cb9d8d38f358c9216e4a31e.jpeg)
本次学习主要包括以下几个内容
1. 如何调出“审阅-比较/合并”窗口?
2. 比较功能的操作规则
3. 合并功能的操作规则
一、调出“审阅-比较/合并”窗口?
情况:word工具选项卡中没有“审阅”模式,怎么办??
![43f079f61eaee04b7a9a55fce82c2abe.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/10bf966a617d21bca6215d3cc27aa610.jpeg)
1.调出“审阅”选项卡,如下图所示:
文件→选项→自定义功能区→右边主选项卡→勾选上“审阅”→点击“确定”。
注意:根据word版本的不同,可能具体寻找的地方不同,但是基本都是找选项卡的内容,然后勾选“审阅”,就可以把它显示出来了。
![d8ae222656a7d9dfa88cc08217f8064c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0e2a4d3a6024e4508aa861effc6e2ed4.jpeg)
![257d404947cf37171ddd2b25c3d65b99.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/187506b0f6adc1c858a812fb57f6d87c.jpeg)
![a2eeea71bb7512fb0e835e7ca164fe9c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/61bde9d607df4259da48f5a9fdc41ff3.jpeg)
2. 点击“审阅”选项卡,既可以调出“审阅-比较/合并”菜单啦!
![2c7190d267425fe1738019a7fc48d9b1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/37064ba151140479604972e6c4129d6d.jpeg)
二、比较功能的操作规则
【释义】比较顾名思义就是两个相似的东西相互比较,区别在哪里。这个功能普遍用于相似的文件,我想快速看出这两个文件有什么直观的区别。例如我的同事发给我一篇修改之后的稿子,我如何一眼看出这个稿子比之前的稿子相比改动了哪些呢?
【例子】选取两个文档如下“新建DOC文档”和“新建DOC文档3”.如下的两幅图可以看到这两个文章不是完全一样的,一个只有古文,一个不仅有古文还有译文。如何快速看出区别呢??
![1cd6dfa580bbcf33b38c5412e1c9713c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a08ce93584f95a7d270593bf973e7ea5.jpeg)
![0a9977f2f8e2f0f08b4d508cc3e40123.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3ff9301befc5e7a3d4a4ac493e7790a4.jpeg)
步骤一:选择“审阅”→“比较”功能
![010f26ed5efe55173aa8cb3cc96d2d44.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cc3a6f9eb2c92fc750a1990cd51ea0db.jpeg)
步骤二:弹出对话框,要求输入比较文档。
![28b7372255df1b5ff83db93043478180.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3ee17eabf17dba60723260cb8cf6309d.jpeg)
步骤三:选择原文档和修订的文档,选择原文档为“新建DOC文档”(只有古文),修订的文档选择“新建DOC文档3”(有古文还有译文)。点击“确定”。
![f8f0817f759365d64097b843a2995f4e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a1382d0303b5cb3f5c7de7ed711da071.jpeg)
步骤四:可以看到新生成了一个文档“文档2”,并且表示出了两个文档的区别。
注意:原文档和修订的文档放的位置并不是随便放的,是有讲究的,它表示的是标出“修订的文档”相比于“原文档”来说有哪些改动。
![b5fff735ca640d789cf86145b3b18074.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9160a9cdaf4a9609aa6aff8c643f7f5f.jpeg)
三、合并功能的操作规则
【释义】合并顾名思义就是将两个或多个东西合并起来,放在一起看。所以这个功能就是将多个作者对同一文章的修订放在一起,非常方便,而不需要打开很多文档来记录到底有哪些修订。
【例子】修订者1对“新建文档”进行修订得到‘新建文档1’。修订者2对“新建文档”进行修订得到“新建文档2”.我想在一个文档中看到这两个修订者的意见。
![656c376f035adb082bce6cea8c97cdab.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0c6f3692d64c9f2a519fa3a3664a1a07.jpeg)
![882dafae4c8e163820aaa4128417677f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c5ed4cdfc1a81d60ab5d18fca5dec565.jpeg)
步骤一:选择“审阅”→“比较”→“合并”
![83b04c1a59febd9ad8821a75e86d75a6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3021f1b01b96d436f1986c2602605957.jpeg)
步骤二:弹出如下窗口,需要选择需要合并的“原文档”和“修订的文档”。
![2ace1398f04ee49a27549745a72a7c34.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bd88d7618c5e4c16e0ac3fd82d37d249.jpeg)
步骤三:选择“原文档”为“新建DOC文档1”(修订者1所作的修改),选择“修订的文档”为“新建DOC文档2”(修订者2所作的修改)。
![1e417a576387f2e95ecec1b1df053bcf.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/626846d44e2a5e353487efedcefe7d29.jpeg)
步骤四:将两个修订者修订的问题放到一个文档中,形成了一个新文档,而且不同的修订者用不同的颜色加以区分。非常清晰。
注意:如果有2个以上的修订者进行了修订的话,可以先合并修订者1和修订者2的,形成新文档,然后保存新文档,再把新文档和修订者3的合并到一起,这样不管多少个修订文档,都可以合并到一个文章中去。
![e6def38003439a432e3c9111296b28ef.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cca308850da84d0434d0a705cad18ee4.jpeg)
好了,今天的学习就到这里了,快传给有需要的人吧~
有时候学习一个小技巧,就能让我们的工作事半功倍,希望我们在生活中要有发现问题的眼睛,有解决问题的智慧,这样才能苟日新,日日新!
一起来学习:Word审阅-“比较”与“合并”功能,别再一个字一个字地对比找不同啦~mp.weixin.qq.com![8bedc2dbd2b63ff90672c49acd4bafe6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9bc48b5ceff3da26592304680179ecea.jpeg)