word 公式编号 右侧对齐_正确的 Word 使用姿势

修改分页靠回车、对齐靠换行的文档总是让人头大。

以下是正确的 Word 使用姿势。

一、封面

首先打开 word，新建一份空白文档后在首页插入1x4 的表格：

调整表格高度、对齐方式后输入文字，隐藏表格框线即可完成封面。不需要用回车空格，只需要修改表格高度即可完成位置调整。

隐藏框线：

可以插入图片：

二、自动多级列表

编辑文字要做到格式与内容分离，即所有的文字都应该有自己的样式，一种格式在文中不同位置的显示也需要一致(反面：全部正文样式，手打编号加粗设置大纲级别假装是标题)。

首先在编写正文之前根据要求定义好全文的样式如一、二、三级标题，正文等。有关样式可以参阅之前的文章：Word 排版基础 - 样式

需要注意，直接在样式中设置好正确的大纲级别：

定义好样式后输入大致的文档结构如下，此时勾选视图-导航窗格就能看到结构化的文章框架。

好处显而易见，甚至可以通过拖动改变文章结构：

下面是如何定义多级列表：

在列表中选择新建多级列表，对不同的级链接对应的样式，即将列表的级别和样式的级别绑定在一起了。

如果你的操作是正确的，此时样式预览的地方已经显示了列表的编号：

多级列表与样式绑定后，在导航处拖动修改文档结构，所有的编号都会自动更新，如果是手动输入的就需要一个个手动去修改，变一次改一次。注意下图中编号的自动更改：

三、为图和表设置题注

插入图片，设置对齐为居中+无缩进：

在图上右键，插入题注，选择标签为图(如果没有新建一个即可)，在题注中输入图片标题：

一个图可以有多个题注，对于中英文题注可以再插入一个figure标签：

为了避免图和题注分在两页，图的段落设置为与下段同页：

多个图使用表格来对齐，完成后隐藏表格框线：

在编号中设置包含章节号可以实现"图1-1 xxx"类型的题注：

四、交叉引用

正文中“如图1-1所示”、“见表2”、“根据3.2.2章节方法”等中的图、表、章节号如果是手输的，一旦删了一张图或新添加了一张图，所有的引用部分也需要手动修改匹配(很多人怕麻烦都写的是见下图，不敢写见图1-1)。

插入-交叉引用，引用类型选择为要插入的类型比如图，右侧会自动列出所有的题注，设置好引用内容如只有标签和编号，点击插入即可：

如果在图1-1之前再插入一张图或增加一个章节，更新一下域代码(选中之后F9)图的题注和其引用都会自动更新：

五、目录

引用-目录-自定义目录，通过选项选择需要在目录中显示的标题级别：

通过修改更改每一级目录的样式，样式的设置与前面一样。

插入目录：

六、页眉、页脚、页码

Word 中的内部结构是按照节来分，每一节的页眉、页脚、页码和分栏是针对列而言。

首页和目录页插入分节符：

插入页码：选择从1开始，不链接到上一节：

一般而言，分节的时候封面单独一节，如果目录需要和正文的页码区分开(比如目录页码用罗马数字，正文阿拉伯数字)则目录单独一节，正文若干节，附录视情况单列或和正文一节。

七、表格 hack

封面和多图对齐的地方都是利用了表格，实际上表格可以实现一些比较麻烦的排版，多个图(实际是4x3的表格)：

页眉也可以插入表格用于对齐：

公式的对齐：

公式的对齐主要在于公式自身居中而编号右对齐(需要用制表符)，一般自己设置的话比较麻烦，可以用表格来实现。插入1x2的表格，调整大小，调整表格的对齐方式，输入公式，选中公式插入题注，将题注选中用鼠标移动到第二个单元格：

隐藏表格即可，另外这个表格复制到别处，刷新域代码后编号会自动更新。

八、自动化

上面的公式表格复制就可以方便的实现公式输入，但是每次都复制显然太麻烦了，Word 的自动图文集可以实现预定义块，方便多次重复输入。

选中公式所在的表格，插入-文档部件-自动图文集-将所选内容保存到自动图文集库：

下次要输入公式，只需要点一下自动图文集即可：

输入图文集的名称回车即可快速输入，注意编号是自增的：

图片和题注也可以放到表格，定义为自动图文集，这样就可以不用每次都手动插入题注了，设置好样式的表格也可以放进去，一劳永逸。

九、模板

将排版好的格式框架(包括封面、目录)保存为模板：

样式的快捷键可以保存到模板，这样通过快捷键就可以快速的设置样式(个人习惯 alt+x，x表示第x级标题，正文为 alt+0)：

双击模板就会基于模板新建一个word，注意文件标题不再是模板标题，而是文档1(实际上每次新建word，word就会使用内建的normal.doxt新建一个文档)。模板的样式都可以直接使用。

使用模板的另一个好处是通过允许自动更新文档样式，实现修改一个模板的样式，更新所有基于该模板的文档样式，也可以将同一份文档链接到不同的模板上，通过切换模板实现文档样式快速切换。

总结而言就是：

1. 定义样式，控制基准样式的作用范围，除非必要，不设置基准样式

2. 定义多级列表，并将多级列表和样式链接起来

3. 用表格将图、公式及其题注装起来，隐藏表格框线

4. 使用自动图文集实现基块的快速插入

5. 使用模板，并在模板中为样式指定快捷键

6. 使用交叉引用而非手动输入

7. 用分节符分割文档以控制页面布局、页眉页脚等属性

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一点微小的贡献。