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档案管理作为企事业单位管理工作的基础,档案是企事业单位建设信息系统的重要组成部分,规范、高效、安全的档案管理是企事业单位提高工作质量和工作效率的重要条件,更是是维护历史真实面貌的重要保障。 随着时代的进步、经济发展,科学技术的革新,自动化、数智化档案管理模式越来越得到企事业单位的重视。企业档案管理系统应用也越来越普及。 近年来,广安区高度重视干部人事档案信息化工作,将其作为干部队伍建设的重要基础,始终坚持新形势下,构建安全、便捷、高效的干部人事数字化档案,有利于实现业务部门与档案管理部门的“双赢”。
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干部人事档案管理如何迈向信息化?
新形势下,构建安全、便捷、共享、高效的干部人事数字化档案网络,有利于实现业务部门与档案部门的“双赢”。因此,要坚持从实际出发,以业务应用为导向,逐步建设适应发展的信息化系统,不断提高干部人事档案工作水平。
精准采集,严格审核,把好“入口关”。
建立健全干部人事档案信息化管理体系是一项系统性工程,准确的数据源是基础。基础不牢,地动山摇。把好入口关,一方面要严格采集程序,准确录入干部的基本信息、学历、职称等固定信息,将现有纸质档案转化为直观化的电子图片文档,确保干部人事档案的完整性。另一方面,进行严格的材料鉴定审核,对造假一律实行“零容忍”,去伪存真,查漏补缺,确保干部人事档案的权威性。
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全程跟踪,动态管理,种好“责任田”。
建设干部人事档案信息化系统是一场“持久战”。要选拔具备较高的政治素养、高度的责任意识和过硬的专业技能的档案管理员,及时录入、随时更新干部的职务变动、工作履历、继续教育、奖惩情况等动态信息,立体反映干部“德能勤绩廉”情况。
严明纪律,加强监管,练好“严字诀”。
那些已被查处的年龄造假、学历造假、入党材料造假、工作经历造假、家庭情况造假的“五假干部”,暴露出一些干部纪律意识、责任意识淡漠。
杜绝干部人事档案造假滋生的土壤:
一,要明确工作纪律。
坚持干部人事档案“凡提必审”、“凡进必审”、“凡转必审”,全面规范档案系统的管理和使用;
二,严设查阅权限。
通过专人负责,授权开放,在保证信息安全的同时,防止篡改与伪造;
三,强化日常监督。
构建全方位多维度立体化的监督体系,以科学、规范、严密的督查制度来保证系统的可靠运行。
档案管理是一项专业性很强的工作,需要随着知识的更新换代,全面贯彻落实中组部《关于进一步做好干部人事档案信息化工作的通知》精神,加强分类指导,强化督促检查,不断地进行档案管理模式的优化。运用现代化手段进行档案管理,使档案管理呈现信息化、系统化、现代化。