软件项目管理大作业_项目管理框架类型、关键元素、以及最好的实践

项目是永远不会存在于真空中的。项目是由公司内的团队执行的，有某种项目管理的框架会建立起来，支持这个行为。这个框架，不管是否精心设计出来的，作为一个项目松散的指引，应该为跨越多个渠道的团队提供服务。

这个框架应该是设计来适应你的项目、你的目的、以及你的团队所需要的。继续阅读，学习怎样建立一个可信赖的项目管理框架，是可以有助于指引你的项目达至成功的结局。

1.  甚么是项目管理框架？

项目管梩框架就是一个规划方法、行为、任务、资源、以及从项目一开始到结束所需要工具的框架。这典型的分拆了为3部份：项目生存周期、项目控制周期、以及工具和模板。

根据你团队是多小或者多大、他们所做的工作类型、他们所在的行业、项目有多少时间、以及项目有多少预算，框架有着很多可以用在不同项目上常见的类型，一些常见的包括Scrum、Waterfall方法、PRINCE2、以及其它。

项目框架对项目方法

这可以是常见混淆的来源，但这是很容易理清的。项目方法作为一套行为或者原则，最能帮助管理项目。方法通常是被严格定义和加固的—它们的正规是有原因的。你的方法没有了严格的规范，项目就可以垮掉的。

同时，在框架内你是更为自由和灵活的，能根据需要改变规则、调整新规则的中间框架、以及放弃规则。再加上，框架还包括更多的细节—即使在方法中或许并没有包括的阶段，就像是复杂的参与行为，以及启动后的评估。

2.  项目管理框架的关键元素

我们已经简单的触及了这3个元素：它们是项目生存周期、项目控制周期、以及工具和模板。这3个元素并不按任何特定的次序开展，但它们互相之间的组合，就会让项目的功能保持在最佳水平上，让我们深挖这3个元素吧。

a.   工具和模板

如前所述，真的不需­要重新研究(reinvent the wheel)，所有模板早已在网上提供任君使用的了。流行的包括有PRINCE2、CCPM(Critical Chain Project Management关键链项目管理)、Scrum(主要用在开发环境中)、以及Waterfall方法。很多线条图在它们的组成中都会用上Waterfall方法的，这样就是一个轻松的过渡，让你能从一个软件迁移到另一个软件中。

在框架中的动作可以是顺序的—这样的Waterfall方法是非常配合的—或者是同步的，这样Kanban就很适合了。

b.   项目的生存周期

项目的生存周期基本上就是，你怎样去设定你整体的项目管理框架。你要通过留意一下你项目的生存周期，来开始标记你的项目管理框架。

组成项目的查存周期通常有5个阶段，它们就是起动、计划、执行、管理、回看。

i.    起动

起动包括与相关者研究、计划、协作来对意念集思广益，同时约访客户/相关者/伙伴/厂商来获取意见。

ii.  计划

现在你确认了所有能成功让项目发生的关键部件，你可以开始把所有的碎片放在一起了。每个里程点要放在哪里呢？有多少团队要参与呢？每个团队的风险是甚么，以及谁会管理他们呢？所有这些以及更多路问题，在这个阶段都会由相关者团队来回答和签署。

iii. 执行

项目开始！现在所有创意的简报都分发给了相关的团队成员，项目要移往设计师、开发者、撰写人、以及其他要制作真实交付物的成员的生产阶段了。

iv. 管理

管理阶段就是你监察、回看、以及汇报所有更新的地方—尤其是在每个里程点中—给予关键的相关者。再加上，不管是否异常，只是以防万一，你都会想要给每件事一个记录，并且把所有的记录保存在储存库中，以便日后参考。

v.   回看

项目完成了，好的，同时交付物己经交付了。在这个阶段，你就要回看所有的记录了，那些关键的成功和要点，或许可以与相关者、团队成员、客户、以及厂商一起改进。

那就是为何，按理说，生存周期对于你的项目管理框架，就是最大最重要的组件。有成吨的移动部件，在那里生存周期经常会作为一种工具，向关键的相关者展示每个阶段的每个里程点，以及在每个点上会设定甚么要完成的目标。每个新阶段，以及每个要达到的新里程点，都是一旦项目完成后，另一个要汇报的量度标准。

c.    项目控制周期

这是你项目基本的监察和管理的部份，在这阶段，你会使用软件来把所有渠道合并到一个范围中。你会记录所有你团成员的进度，监察那些在起动和管理关键相关者的期待之前，你早已确认可能会发生的风险。

根据你的团队有多大，以及在多少国家及时区中运作，这可以是正像项目的项目生存周期一样长的。那是因为当你正在与人们打交道的时候，你也在与变量打交道，同时处于每个变量中，这就是风险。

不幸的是，有多达57%受调查的领导团队说，风险一件是他们最不想准备面对的事情，而只有36%的公司有适当即场应对风险的计划。

没有一位项目经理去适当的管理和监察风险，优化整个项目行为的程序，以及建立在多个项目中开放的沟通渠道，项目就很可能会失败。

3.  项目管理框架的最佳实践

a.   保持沟通受控的方法

没有一个有着在多个渠道和团队中沟通的方法，框架或许就会很容易崩溃。

b.   建立模板

在相似的项目类型中使用，因为框架是非常灵活的，可以这样说，你可以把框架用在多种项目的类型上，不用重新研究了，这会有助于改善在所有参与团队的效率。

c.    建立储存库

对于所有项目和达到里程点中的记录、文件、意见，这在回看阶段是很有用的，还有就是当你要建立新的项目框架时。你可以利用从之前项目所学习到的经验，更有效率修改为新的框架。

由于框架是非常灵活和容易使用，这就很难会失败，而通过利用这些最佳的实践，你就可以确保每次都能成功了。

4.  可以帮助你框架的

在多个团队中建立和实施项目管理框架，从来都不容易，但通过有内建框架模板的软件方案，你就不再需­要重新研究了。

你可以通过实施我们Kanban板的工具来减少电邮，最有效率的可视化你的工作流程，轻松的更新任务进度，制定次序、以及让团队成员自主的提出意见，并且向你报告更新。

以我们云端的线条图，你可以计划项目、分派任务、管理限期、以及根据它们的依赖性来链结作业。不管你的团队在哪里，任务何时更新，同样，所有的员工都会更新状况。

管理和报告总比一直使用我们的表现追纵器更为轻松，报告是应该完全订制出来，让你得到所需要的数据。再加上，所有的数据都一个视图中，你就可以看到每个任务实时的状况了。

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项目管理框架并不一定是僵硬的，它们只是必定会成功。