access 提取几张表的唯一值_Access中表关系指南

最新推荐文章于 2022-11-28 23:19:07 发布

weixin_39698217

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文章标签： access 提取几张表的唯一值

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本文详细介绍了在Microsoft Office Access 2007中如何设计和管理数据库表关系，强调了消除数据冗余的重要性。通过在相关表中放置公共字段，创建表关系，使得数据能够有效地组合。文章详细讨论了一对一、一对多和多对多这三种关系类型，以及如何创建、编辑和删除表关系。此外，还阐述了参照完整性和级联更新、删除选项的作用，帮助确保数据库的一致性和完整性。

摘要由CSDN通过智能技术生成

表关系指南

良好数据库设计目标之一是消除数据冗余(重复数据)。要实现该目标，可将数据拆分为多个基于主题的表，以使每个因素只显示一次。然后，通过在相关表中放置公共字段来为 Microsoft Office Access 2007 提供将拆分的信息组合到一起的方法。但是，要正确执行该步骤，必须首先了解表之间的关系，然后在 Office Access 2007 数据库中指定这些关系。

有关详细信息，请参阅数据库设计基础一文。

本文内容

简介

在数据库中为每个主题创建表后，必须为 Office Access 2007 提供在需要时将这些信息重新组合到一起的方法。具体方法是在相关的表中放置公共字段，并定义表之间的关系。然后，可以创建查询、窗体和报表，以同时显示几个表中的信息。例如，下面显示的窗体包含来自几个表的信息：

此窗体中的信息来自“客户”表……

……“订单”表……

……“产品”表……

……和“订单明细”表。

“受票方”框中的客户名称是从“客户”表中检索到的，“订单 ID”和“订单日期”值来自“订单”表，“产品名称”来自“产品”表，“单价”和“数量”值来自“订单明细”表。这些表以多种方式互相链接在一起，以便将各自的信息呈现到窗体中。

在上述示例中，表中的各个字段必须互相协调，这样它们才能显示有关相同定单的信息。这种协调是使用表之间的关系来实现的。通过是通过匹配键字段中的数据来建立表关系，键字段通常是两个表中使用相同名称的字段。在大多数情况下，这些匹配字段是其中一个表的主键(它为每条记录提供唯一标识符)，并且是另一个表的外键。例如，通过在“员工”和“订单”表的“员工 ID”字段之间创建表关系，可以将员工和他们负责的订单相关联。

“员工 ID”出现在两个表中，一个是主键...

...一个是外键。

表关系的类型

有三种类型的表关系。

一对多关系

假设有一个订单跟踪数据库，其中包含“客户”表和“订单”表。客户可以签署任意数量的订单。“客户”表中显示的任何客户都是这样，“订单”表中可以显示很多订单。因此，“客户”表和“订单”表之间的关系就是一对多关系。

要在数据库设计中表示一对多关系，请获取关系“一”方的主键，并将其作为额外字段添加到关系“多”方的表中。例如在本例中，可将一个新字段(即“客户”表中的 ID 字段)添加到“订单”表中，并将其命名为“客户 ID”。然后，Access 可以使用“订单”表中的“客户 ID”号来查找每个订单的正确客户。

多对多关系

考虑“产品”表和“订单”表之间的关系。单个订单中可以包含多个产品。另一方面，一个产品可能出现在多个订单中。因此，对于“订单”表中的每条记录，都可能与“产品”表中的多条记录对应。此外，对于“产品”表中的每条记录，都可以与“订单”表中的多条记录对应。这种关系称为多对多关系，因为对于任何产品，都可以有多个订单，而对于任何订单，都可以包含许多产品。请注意，为了检测到表之间的现有多对多关系，务必考虑关系的双方。

要表示多对多关系，您必须创建第三个表，该表通常称为联接表，它将多对多关系划分为两个一对多关系。将这两个表的主键都插入到第三个表中。因此，第三个表记录关系的每个匹配项或实例。例如，“订单”表和“产品”表有一种多对多的关系，这种关系是通过与“订单明细”表建立两个一对多关系来定义的。一个订单可以有多个产品，每个产品可以出现在多个订单中。

一对一关系

在一对一关系中，第一个表中的每条记录在第二个表中只有一个匹配记录，而第二个表中的每条记录在第一个表中只有一个匹配记录。这种关系并不常见，因为多数以此方式相关的信息都存储在一个表中。可以使用一对一关系将一个表分成许多字段，或出于安全原因隔离表中的部分数据，或存储仅应用于主表的子集的信息。标识此类关系时，这两个表必须共享一个公共字段。

为什么创建表关系？

您可以使用“关系”窗口或从“字段列表”窗格中拖动字段来显式创建表关系。当需要在数据库对象中使用表时，Office Access 2007 使用确定如何联接表的表关系。应该在创建其他数据库(如窗体、查询和报表)对象之前创建表关系，这样做有以下几个原因：

表关系可为查询设计提供信息

要使用多个表中的记录，通常必须创建联接这些表的查询。查询的工作方式为将第一个表主键字段中的值与第二个表的外键字段进行匹配。例如，要返回列出每个客户所有订单的行，您需要构建一个查询，该查询基于“客户 ID”字段将“客户”表与“订单”表联接起来。在“关系”窗口中，可以手动指定要联接的字段。但是，如果已经定义了表间的关系，Office Access 2007 会基于现有表关系提供默认联接。此外，如果使用其中一个查询向导，Access 会使用从已定义的表关系中收集的信息为您提供正确的选择，并用适当的默认值预填充属性设置。

表关系可为窗体和报表设计提供信息

在设计窗体或报表时，Office Access 2007 会使用从已定义的表关系中收集的信息为您提供正确的选择，并用适当的默认值预填充属性设置。

可以将表关系作为基础来实施参照完整性，这样有助于防止数据库中出现孤立记录。孤立记录指的是这样的一些记录：它所参照的其他记录根本不存在，例如参照不存在的客户记录的订单记录。

在设计数据库时，您将信息拆分为表，每个表都有一个主键。然后，您向相关表中添加