此文描述的SAP资产会计的年末结算过程可帮助您掌握关键因素,例如数据一致性,这在资产会计的年终结算阶段可能涉及大量时间和工作。我们将指导您完成关键的外审阶段之前,顺利完成年终结算所需的所有步骤。
第1部分:资产会计的年末结算准备
必须先完成资产会计中的年末结算,然后才能在财务会计(FI)中关闭会计年度。如果忽略此步骤,或者直到关闭FI中的会计年度之后才执行此步骤,则可能导致严重的问题。其中可能包括对帐问题(通常是资产折旧值与总分类账中的值之间的差异,这是折旧重新计算所导致的)或更改主数据时遇到的问题。为了防止这些问题发生,您应按照列出的顺序执行以下步骤。
1.检查FI和FI-AA中的上一个会计年度
关键因素
FI中的关闭会计年度不能大于Asset Accounting中的最后一个关闭会计年度。如果不遵守此准则,则可能导致以下问题:不可能重新计算折旧,但仍然需要重新计算,因此发出错误消息。例如,当对资产主记录(例如,成本中心甚至文本)进行更改时,也会触发折旧的重新计算。由于有时会触发折旧重新计算,因此有时不能进行这些更改。由于无法运行折旧重新计算,因此产生对帐差异。
建议和故障排除
首先在资产会计中关闭会计年度,然后在FI中关闭。确保最多有两年可以在FI-AA中过账。如果您由于在FI而不是FI-AA中关闭了会计年度而遇到问题,并且该年份已经过去了,请与顾问联系。在这种情况下,您需要对账套进行彻底核对。如果作为欧元转换的一部分,您需要关闭未用于资产会计的公司代码,则使用消息与SAP咨询联系。
背景
有关更多详细信息,请参阅资产会计的 R/3库或资产会计的联机文档。其他信息也可以在《欧洲支持指南》中找到。
2.使用报告RACHECK0检查配置
关键因素
配置折旧范围,事务类型和期间规则时出错。这些会导致以下问题:
进行调整过账时会发出莫名其妙的错误消息,尽管“配置”中未进行任何更改。这些错误消息的典型示例是AAPO 176“事务类型XY无法使用事务类型XY”。
转移过账无法进行。
由于缺少账户分配而产生差异。
重新计算折旧时,会出现莫名其妙的错误消息,例如AA641。
建议和故障排除
定制报告RACHECK0应该至少在上线日期之前由资产会计专家启动一次,并在“配置”中进行相应的更正。必要时修改事务类型以符合当前支持包状态。
背景
支持软件包的实现不会更改客户特定的设置,尽管在少数有据可查的情况下这可能是必需的。您必须手动进行这些设置。此外,旧的“自定义”设置(例如,投资支持措施)不会重置或仅部分重置,它们的完整性由年底结账程序检查。
3.检查不完整的资产
关键因素