excel数据透视表应用大全_EXCEL基础篇第四章(数据透视表的入门)

这天这一章,我们讲到的内容如下:(课件地址,最下方领取)

1.....EXCEL除了可以用来计算,还能够干啥?

2.....什么是数据分析

3.....报表数据设置

4.....SUMIF函数在你报表中的作用

5.....数据透视表在你报表中的作用

6.....怎么设置数据透视表

7.....比较SUMIF函数和数据透视表

EXCEL其实很多人可以利用我之前说过的"黄金法则"来进行多链接计算.你可以把它当作一个"多链接的计算器".

但是如果你的数据量越来越大,你需要做数据分类,那么这个时候,我们就得采取一些其他的方式.

如上图,是一张原始数据,如果你想要实现以下的逻辑.

把原始表格内容,提取有效的部分,怎么办?

例如,上图右边提取出来的有效部分,是关于我们的区域,

如果你使用SUMIF函数,如上一章讲过的那样,你可以轻易的做出来,我相信.

但是如果你的数据很复杂,例如这些"区域的字段",什么"东西部""西南部"什么的,你都在拿到手里的时候不是很清楚,那么你怎么来进行快速的数据提取呢?

对!数据透视表.

因为你压根就不知道有多少个区域名称,所以用数据透视表是最快的.

但是,这张表是你制定的,你也对所有的名称很清楚,那么你可以使用SUMIF函数来做,达到的效果都是一样的.

那么今天,我们就用数据透视表和SUMIF函数来分别的做出一张分类汇总,大家也可以比较这中间的差异.

我也一直都认为,最快速的学习办法就是,"对比".如果我们有几种方式可以做到同样一件事情,那么你的学习效果也是最好的.

具体内容的分解,我的视频中都有讲到,

但是在文字的最后段,我还得强调关于数据透视表使用的基本原则,或者说是数据透视表被使用的基本前提.

如果,今天你卖了一包精品白沙,卖了一瓶百事可乐.你会怎么去进行记录?

这边有两种方法:

第一种,你在某一个单元格输入:

精品白沙(1包)10元,百事可乐(1瓶)3元

第二种,如下图:

我强烈的建议大家,用第二种方法,因为我们能够把所有的"字段"进行分类,

那么这也就意味着,你在使用数据透视表的时候,是畅通无阻的.

如果你总是记录如第一种方式,那么待到你的数据量大了以后,你会"哭"死.

视频(建议大家使用PAD观看,蓝光,学习一次就会):

课件地址:

https://share.weiyun.com/5Xn1Epn