excel的几个函数的使用

excel的sumif和countifs函数的使用以及与数据透视表的对比

excel的透视表的结果可以采用函数进行书写，在数据量大的时候，我们就不必去勾选值的值字段设置，以达到节省时间的目的。

1.sumif 函数与数据透视表

我的源数据：

我的目标：对每个市的每一年的所有数据求和。

数据透视表的结果如下，

也可以使用sumif函数

range-源数据中所有的要统计字段的数据范围
criteria-与要统计字段相同的检索目标
[sum_range]-统计的数据

需要注意的是：在range中，我锁定了B列，这意味着书写公式的单元格向右拖动的话，range项是不变的，向下拖动的话，同样也不会变；在criteria中，我锁定了k列但是没有锁定8行，这意味着书写公式的单元格向右拖动的话，criteria项是不变的，而向下拖动的话，criteria项发生改变，改变的是行号（8）；在[sum_range]中，随着向右拖动，列会发生改变。

averageif函数和sumif函数是相同的道理

2. countifs函数与数据透视表

我的源数据同上

我的目标：获取每个市每一年所有数据的个数。

数据透视表的结果如下，

也可以使用countifs函数

criteria_range1 - 源数据中所有的要统计字段的数据范围
criteria1 - 与要统计字段相同的检索目标
criteria_range2 - 源数据中所有要统计的数据
criteria2 - 源数据中所有要统计的数据的范围

这里的$所要表达的意思和上述相同。

如果和向右和向下拖动有关，则要特别注意其锁定的行和列。