我们在InDesign中,对文档编辑好后,这时就需要对文档进行输出保存的相关操作,在文档导出时我们必须根据需要进行相应的输出选项设置,若对文档直接进行保存输出,很容易产生一些文档错误,下面说下文档输出保存过程中要注意的一些事项。
1.在InDesign里对文档编辑好后,我们可以按ctrl+e键进行文档导出,根据自己的实际需要,选择对应的保存类型,这里选择pdf格式;


2.点击保存之后,会弹出下面的面板出来,里面有常规,压缩,标记和出血,输出,高级,安全性,小结这七个选项;在Adobe pdf预设选项栏,可以选择相应的类型,若是用于预览和文档修改校正的话,选择最小文件大小类型即可,它内存占用少,但文档质量不高;若是用于出版印刷则应选择高质量打印或者里面其他类型,这些类型是可以自己创建然后进行预设保存;


3.在常规选项里,有页面,查看,选项,包含这四个主要选项。页面选项可以选择全部页码导出,也可以指定范围页面导出,若选择页面选项,导出的pdf文档呈单页显示状态,选择跨页选项会把对页中的两个页面合并为一个页面,合二为一;查看选项里有视图和版面选项,视图一般选择适合页面,版面可以选项单页或者多页,若勾选以全屏模式打开,导出后会自动弹出pdf预览窗口;选项栏里根据实际需要勾选相应选项,在导出图层里选择所有图层也可以选择可见并可打印图层,隐藏的图层不显示;包含选项依需要进行勾选;





4.在压缩选项里, 有彩色图像,灰度图像,单色图像三个选项,它是针对文档里的不同类型图片而进行设定,彩色图像里的像素采样是指软件会更具文档输出类型,对文档的彩色图片尽可能的减低图像画质损失,里面的图像分辨率可以设置下,300dpi是导出图片最低的分辨率,而图像分辨率最高指的是当导出的图像分辨率高于等于450时,它会自动处理成300dpi,下方的压缩类型若文件比较大可选择zip压缩和图像品质可按需要进行还设置;若选择不缩减像素采样,则单导出来的pdf文件占用的内存会特别大,它一般是是源文件格式对图像进行无压缩的输出;其它两项灰度和单色图像选项跟彩色图像类似,依实际需求去设置,最下方的压缩文本和线状图,以及将图像数据裁切到框架都要勾选,若不勾选,导出图像时大的图像容易溢出边框产生图像被裁切显示不全的状况;


5.在标记和出血选项里,点击勾选标记栏的相关选项之后,在pdf文档中会出现相应的图形标记,类型选项一般选日式标记,圆形套准线(用户页面的对齐校准),出血标记指的机器在印刷切割纸张中允许出错的范围,因为机器切割难免有误差,所以多留几毫米出来给机器;



6. 在输出选项里,有颜色转换,目标,配置文件方案这几个选项,若是用于印刷,应根据印刷厂的实际工作流程去选择相应的颜色配置文件,印刷一般选择工作中的cmyk,但根据不同的要求,应设置使用合作印刷方提供文件类型为准,里面的油墨管理器,可以控制文档中各个颜色的印刷浓密程度;





7. 在高级选项里, 可以设置里面的透明度拼合,一般默认情况就好,有时呈现灰色,需要选择低版本的acrobat才能进行设置,跨页拼合可以在页面面板中进行设置,若不勾选忽略跨页优先选项,则会优先使用页面中已创建好的跨页拼合预设设置,反之勾选则不使用;



8. 在安全性选项里,可以对输出的pdf文档进行口令打开和文档加密设置。有时为保护文档,可以设置文档需要口令密码才能打开,放置别人窃取,也可以设置只能查看禁止文档复制的操作设置;

9.在小结选项里,设置好相应的选项后,可以点击下方存储预设,方便下次在Adobe pdf预设选项里快速调用。点击存储小结选项,最后会生成一个txt格式的文本报告,里面主要是一些预设的参数文本内容。



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