excel取整函数_从零掌握数据分析必备Excel技能（六）Excel常用函数（上）

写在前头

Excel中有特别多的公式，一篇教程很难穷尽所有的公式，本篇文章主要有以下几个目的：

1. 介绍Excel中公式的类别

包括日期与时间函数、逻辑函数、数学函数、统计函数、财务函数、查找与引用函数、文本函数、信息函数和数据库函数等。

2. 理解函数的用途

很多时候我们并不是不想用公式，只是不知道能不能用函数、使用哪一类函数、怎么使用函数等。通过几个简单的数据处理例子，我们可以粗略掌握常用函数的用法。

本篇文章默认大家知道如何使用Excel公式，直接介绍常用的函数

日期函数

1、DATE(year,month,day)

设置单元格为“日期”格式后会显示日期

2、DATEVALUE(data_text)

给出日期形式的日期编号

3、TODAY()：给出当前日期

NOW()：给出当前日期和时间

4、YEAR()：给出日期的年份

同样的还有MONTH()、WEEKDAY()、DAY()

时间函数

1、TIME(hour, minute, second)

将输入的秒、分和时转化成时间格式，但是要注意如果参数超过范围的话会自动进位，比如如果秒输入70的话，会自动转化为1分和16秒。

2、MINUTE()：给出当前值的分钟数

同样的还有SECOND()

逻辑函数

1、IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

应该是最常用的函数了，根据测试条件的FALSE或者TRUE执行不同的操作

2、AND(logical1, logical2, ...)

对多个逻辑值进行交集运算

3、OR(logical1, logical2, ...)

对多个逻辑值进行并集运算

4、NOT(logical)

对逻辑值求反

数学函数

1、ABS(number)：求绝对值

2、CEILING(number, significance)

按照绝对值增大的方向向上舍入，如果数字已经为参数significance的倍数则不进行舍入

同样的还有FLOOR(number, significance)

3、COMBIN(number, number_chosen)

统计学上排列组合的公式，表示：在给定number个数的集合中抽取number_chosen个对象的组合数

4、EXP(number)：返回e的n次幂

同样的有POWER(number, power)：返回number的power次方

5、FACT(number)：给出number的阶乘，超过170则无法计算

6、LN(number)：求number的自然对数

LOG(number, base)：以base为底求number的对数

LOG10(number)：以10为底求number的对数

7、MOD(number, divisor)：返回number除以divisor后的余数

8、RAND()：返回0到1之间的随机数

9、ROUND(number, num_digits)：返回number指定位数取整后的数字

同样的还有ROUNDDOWN(number, num_digits)、ROUNDUP(number, num_digits)

10、SUM(number1, number2, ...)：加总

11、SUMIF(range, criteria, sum_range)：给定条件criteria下的区域加总，相当于SUM和IF的结合

12、TRUNC(number, num_digits)：按照小数位数num_digits对数字number进行截尾取整

三角函数

像正三角函数、反三角函数和弧度转换函数等，一般很少用到，用到的时候再百度即可

数组函数

1、MDETERM(array)：计算行列式的值

如下图计算一个经典的对角行列式：

2、MMULT(array1, array2)：计算矩阵乘积

3、MINVERSE(array)：计算矩阵的逆

4、SUMPRODUCT(array1, array2, array3, ...)：计算数组间对应的元素相乘结果之和

同样的有：

SUMX2MY2(array_x, array_y)：计算数组间对应元素平方差之和

SUMX2PY2(array_x, array_y)：计算数组间对应元素的平方和之和

SUMXMY2(array_x, array_y)：计算数组间对应元素的之差的平方和

统计函数

1、AVERAGE(number1, number2, ...)：计算平均值

AVERAGEA(value1, value2, ...)：计算所有非空单元格的平均值(文本作为0处理)

2、COUNT(value1, value2, ...)：计算包含数值的单元格个数

COUNTA(value1, value2, ...)：计算非空值单元格的个数

3、COUNTBLANK(range)：计算空白单元格的个数

4、COUNTIF(range, criteria)：计算单元格区域内满足条件的单元格个数

5、GROWTH(known_y's, konwn_x's, new_x's, const)：根据历史数据预测新的指数增长值，如：

6、LARGE(array, k)：返回数组中第k个大的值

同样的，有SMALL(array, k)

7、MAX(number1, number2, ...)：返回一组数值数据中的最大值

MAXA(value1, value2, ...)：计算非空单元格中的最大值

8、MEDIAN(number1, number2, ...)：给出一组数值集合的中位数

同样的，MODE(number1, number2, ...)：给出一组数值集合的众数

MIN(number1, number2, ...)：给出一组数值集合的最小值

9、RANK(number, ref, order)：给出一个数字在数值列表中的排序

财务函数

如果不是金融机构的数据分析的话，很少会用到Excel中提供的财务函数，这里暂时不提了。大概包括计算折旧的函数、计算本金和利息的函数、计算投资的函数、计算报酬率的函数和计算证券的函数。

查找与引用函数

1、ADDRESS(row_num, column_num, abs_num, a1, sheet_text)：对其他单元格的引用

类似的函数还有很多，但一般不会用到就不细讲了。

2、HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回指定行处与该数值同一列的数值，举个例子：

3、INDEX(array, row_num, colnum_num)：返回表或者区域中值或值的引用，具体有两种用法：

4、LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)：返回向量或者数组中的数值，类似于数据库中的表连接操作

5、MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)：返回在指定方式下与指定数值相匹配的数组中元素的相应位置。具体的用法比较复杂，可以需要的时候再查阅。

6、OFFSET(reference, rows, cols, height, width)：以指定的引用为参考系，通过给定偏移量得到新的引用。

其中height指返回的行数，width指返回的列数。

7、VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回指定列处与该数值同一行的数值。

需要注意的是：当比较值位于数据表首列时，可以使用VLOOKUP，当比较值位于数据表首行时，可以使用HLOOKUP。

写在最后

本篇文章旨在为大家使用Excel的函数查缺补漏，关键还是得多看多用方能熟能生巧。