永中Office是一套以Java環境開發的辦公室軟體,提供了常用的試算表、文書處理及簡報製作等,Windows和Linux的用戶都能夠使用。
安裝容易,只要按照安裝精靈中的提示步驟安裝即可。標準安裝需要150MB硬碟空間,安裝程式會自動偵測電腦上是否存在 Java Web Star,若是使有者沒用安裝,系統會自動提示使用者安裝Java。
操作介面與微軟Office一樣,使用上並不需要特別的學習。比較明顯的不同在於永中Office採用單一工作視窗設計,所有的應用都是使用同一套功能表和指令快速鍵,不需要像微軟Office在程式間切換。
永中Office是由華人開發的辦公室軟體,不過工具列及說明等處仍保留部分的大陸式用語,另外,對於硬體需求較大,處理的效能有點緩慢。文書處理提供文字輸入、編輯、排版和列印等基本功能,操作與Word幾乎完全一樣,使用者可以在文件中加入動畫、聲音或視訊檔;電子試算表提供每個試算表文件可容納256個工作表,每個工作表含有65536列與256個欄位。
使用者在電子試算表能運用各種函數庫計算,例如數學與三角函數、日期與時間函數、文本函數、邏輯函數、資訊函數和統計函數等。簡報製作則是以創作簡報為主,使用者可以自製投影片,並輸入文字、表格、快取圖案、藝術字、插入圖片或動畫等,並為這些物件設置豐富的動畫效果。
在相容性方面,我們將WordPad、Word、Excel及PowerPoint檔案匯入永中Office,所有檔案都可以正常顯示,而且.doc、.xls與.ppt都可統一轉存永中Office專屬的.eio的檔案,但只能在安裝永中Office的作業環境使用。
啟動永中Office,工作區域右上角會出現應用切換條,切換條上面分別提供電子試算表、文書處理及簡報製作三種圖示,方便使用者直接切換工作視窗。
工作視窗還有一個顯示檔案結構的導航面板。永中Office的導航面板位於文件工作環境的左側,會以樹狀結構顯示目前整合的檔案,讓使用者能快速瀏覽、編輯文件。
針對文件的安全性,同一個工作表可設定多個不同的密碼來設定檔案讀取的權限。但是為了避免用戶忘記這些密碼,永中Office 提供管理者權限密碼,讓你能透過超級密碼開啟隱藏或保護的檔案。文⊙蔡明甫