职场人最痛苦的莫过于写汇报材料了，本来就不多的头发还一薅一大把。每每年末或者遇到重大项目的时候，我都能听到我身边社畜的哀嚎。
身在职场，大家都需要经常要跟领导汇报工作，但是如何汇报，汇报些什么内容，怎么下笔，相信很多人都只是凭着自己的感觉做的。
但最终还是换来了领导的不满意，「工作汇报」到底有没有套路可循呢？
今天跟大家分享「书面汇报」应该怎么写以及需要注意的问题。
01 抓住书面汇报准确和逻辑自洽楚的特点
「书面」作何意？
「书面」即用文字表达，例如「书面汇报」「书面意见」「书面记录」，与口头相对。
因此，书面汇报较于口头汇报更加正式。
所以在写书面汇报的时候，首先要追求准确和逻辑自洽。
书面汇报一定要加快「进入正题」的节奏，会采取例如「PREP」「5W2H」等汇报形式。
我们来一起康康「PREP」：
PREP
P（position）
阐述观点-你的所思所想，中心观点
R（reason）
解释原因-说明你这样做的原因
E（evidence）
举例说明-罗列可以支撑观点的证据
P（position）
强化观点-重复观点，强化主题
当然不是只有PREP这一个思维框架可用，也不是通过它我们就可以得到答案。只是说，我们可以借用这些框架带领我们抵达更宽阔的地方，看得更远。
那么如何使用呢？
PREP
P（position）
作为一个数量超过500人的企业，企业内训、团体合作非常重要
R（reason）
我们的内训课程可以帮贵公司解决很多人际沟通和团体合作的问题
E（evidence）
我们服务于很多500强的企业，都有XXX的好评，并签署了长期合作协议
P（position）
如果你想进一步提升团队的合作效率，建议采用我们的内训课程
以上说到的是汇报方案的主体内容，此外，书面汇报都会有一个「帽子话」，一般作为项目汇报的背景存在，这一部分可能是文件精神，也可能是公司的战略规划。
比如说我们最常写的就是这样：
2020 年是“十三五”规划收官之年和“十四五”规划谋划之年，粤港澳大湾区建设等重大机遇，为该区实现高质量跨越发展提供了历史性机遇。
不过无论是什么，这段话一定要短，要简明扼要地说清楚，能多短就多短，用上合适的汇报框架尽快地进入这个汇报的中心意图。
02 书面汇报不是写作文，更不是文学创作
书面汇报的目的是什么？
目的是说清楚工作事项、进展情况、需求帮助等，重要的点在于「事」而不是「情」。
所以书面汇报没有“妙语连珠”“感情丰沛”“措辞优雅”这种要求，不是高考写作文，投个花火或者读者，非得用个排比或者比喻，来抒发自己的情感。
汇报不是搞文学创作，是一个你面向汇报对象提供的产品，应该用产品思维来对待。
什么叫做「产品思维」？产品思维的核心应该是「以问题为中心」，本质上就是为了解决问题。
首先，我们需要把「书面汇报」当作一个产品，我们就需要分析汇报对象，是给直接上司汇报还是公司大老板汇报。
对象不同，汇报的方式不同，汇报的重点也不同。大老板只需要知道项目的宏观情况，而直属上司需要了解整个项目的细节和进展，对项目细节和结果负责。
但归根结底，我们需要把传递的信息说清楚，以便辅助决策，给自己争取资源和帮助。
其次，问题导向，简明扼要，把问题说清楚道明白。目标很明确，应该以清晰简洁、替对方省时间为目标，在极短的时间内说清楚事情进展和解决方案。
那么带着这两个目的，我们就知道我们汇报时的重点在哪里，哪些着重说，哪些一笔带过。
比如，书面汇报尽量不要去写生僻字、不要用形容词副词和自以为高明的比喻，领导对下属在汇报当中转文、用典是非常厌恶的，因为它降低了我们的审阅效率。
03 书面汇报用最短的话说清楚事情
还有一条特别需要注意，那就是篇幅问题。有的人写东西就如老太太的裹脚布，明明一页纸可以说完的事情，非要凑到两页。
书面汇报的篇幅根据汇报事项的性质决定，一份汇报就说一件事情。
但是总体上来说，能写短就不写长。
如果是你觉得某件事特别重要，需要提醒领导注意，在结尾再恳切地再提一次就可以，结尾是个黄金地段，一定要用好。无论你有特别的提醒、敲警钟，或者展示自己功劳，都应该用好结尾。
04 注意书面汇报的细节
有人说，细节是魔鬼，在细节中见真章。
写完报告，最起码的一点，你分清楚「的得地」了吗？错别字检查了吗？文段缩进行间距调整了吗？字号调整了吗？
错别字和语病句的存在是硬伤，好不容易拿到一个可以表现自己的机会，却让自己败在这些错误上是不是有点亏？
所以，在最后给领导稿子前，请自己反复斟酌语句和文段。
❶ 多默看几遍
主要是检查一些错别字、字词使用，有没有词语误用的情况发生。
❷ 多朗读几遍
有没有过于书面化的语言，毕竟是讲话稿的文体，要避免太文绉绉的情况出现。把自己代入领导这个角色，好好演练几遍。
❸ 多审查几遍
从整体上把握整个文档，布局有没有问题？字号有没有调整，要不要考虑调大字号方便领导看？等等。
到最后，一定要记得发送Word和PDF两份文稿给领导，若有条件可以打印一份直接送给领导。
结语
汇报工作就是让你的领导对你的工作有掌控感，要不然处在一个失控的状态是多么的歇斯底里。一个不说，以为老板知道；一个不问，以为项目进展顺利，最后的结果可想而知。
你的工作的汇报是证明，也是你针对自己的工作做一个总结，也是引起领导对你注意的一种方式。
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