文件唯一标识_百检网：实例说明四个唯一性标识

一、仪器设备唯一性标识

CNAS-CL01:2018 6.4.8 所有需要校准或具有规定有效期的设备应使用标签、编码或以其他方式标识，使设备使用人方便地识别校准状态或有效期。

对仪器设备而已不仅是校准状态和有效期，如果产生修正因子和修正值也需要有所体现。

仪器设备的唯一性标识，除了编号，一般还有状态标识，通常用绿(合格)、黄(准用)和红(停用)来表示。

二、文件唯一性标识

CNAS-CL01:2018 8.3.2 实验室应确保：a)文件发布前由授权人员审查其充分性并批准；......e)文件有唯一性标识。

同样对文件而言有文件的唯一性标识和状态标识。

通常情况下文件的唯一性标识用编号来进行管理，实验室需要制定文件的编号规则。如：部门-文件类别-发布日期-版本号等。

如：GL-QM-2019-V01

GL：表示管理部门

QM：表示质量手册

2019：表示发布年份

V01：表示第一版本。

当然我们为了更好的管理还可以增加一个分发标号的区分。

如：GL-QM-2019-V01 -01 最后的01表示这个管理部门的某某人员。

文件的状态标识：如受控、留档、作废、申报等等。

三、样品唯一性标识

CNAS-CL01:2018 7.4.2 实验室应有清晰标识检测或校准物品的系统。物品在实验室负责的期间内应保留该有标识。标识系统应确保物品在实物上、记录或其他文件中不被混淆。

样品有唯一性标识和状态标识，一般情况下同样是利用编号进行管理，实验室需要制定样品的编号规则。如：JF0252019001。

例：Q0302-2016010101其中“Q0302”为工程材料检测代码；“Q”代表工程材料；“03”代表混凝土结构材料；“02”代表水泥；“2016”代表2016年；“01”代表1月份；“01”代表01日，“01”序号代表第一份委托。(此例来源网络)

样品状态标识一般分在检、待检和检毕等。可以用不同的符号来进行标识 可以追加在样品编号后面，也可以单独的制定区域来管理。

如：⚪代表在检、X表示待检、√表示检毕、※表示留样等。

四、报告的唯一性标识

CNAS-CL01:2018 7.8.2.1

墨小迹认为报告的唯一性标识可以和受理样品的编号相关联，如JF0252019001就是这份样品的报告编号。当然同样是需要实验室制定报告的编号规则的。

补充一点：关于报告的修订的编号。

比如替代：用TD-JF0252019001替代JF0252019001，JF0252019001收回，如果收不回，就应在公开的报纸或杂志上声明作废。

比如补充：BC-JF0252019001是JF0252019001的补充，两者共同使用。