两个excel表格信息合并 自动匹配_Excel基础操作（二） Home（开始）2

先补充一下上周的内容。

• 菜单界面显示

Excel的菜单界面会根据窗口的宽度自动变化的，当窗口缩小的时候，功能键都会被组合起来，也就是需要二次或者多次鼠标点击来调用。

外接显示器下的菜单：

笔记本最大化显示的菜单：

窗口缩小为笔记本屏幕一半时显示的菜单：

我大部分情况下的截图都是第二种(笔记本电脑最大化)，如果看到界面和我不一样，那有可能是展开或者组合了，大家自己找一找就可以了。

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        下面继续讲Home(开始)菜单下的功能。

• Font 字体

       基本包括字体、大小、加粗，字体颜色，单元格填充色，单元格边框等设置，内容比较简单，大家有兴趣一个个试一下，就不再多做讲解。

• Alignment 对齐方式

       基本包括上下对齐、左右对齐、左右缩进，文字自动换行，合并等等。

        今天主要看一下合并中的Merge& Across跨行合并，可以对多行进行逐行合并，这个功能还是挺有用的。

        合并功能用的蛮多的，特别是做报表的时候，但是坑也不少。       

        复制粘贴会有问题

        还有在公式计算和读取透视表数据的时候也可能会掉坑里，这个之后有机会再讲。

        虽然可能会掉坑里，但是合并在报表的美观上还是有一定的效果，该用还是要用，只能在用的时候自己去权衡。

另外还可以下面这个功能

• Wrap Text(自动换行)

        本来想一笔带过，但是现在拿出来展开讲一下。原因有两点，第一是我以为这个应该是基础中的基础，没想到我同事问了我这个问题。第二是最近有朋友向我咨询报表的改进问题，我无意中踩了个小坑，因此又让我自己深入研究了一下相关功能。

自动换行的功能就是当一个单元格内的数据过长时，让数据在多行中显示，而且会根据列宽自动匹配行数。这样在数据呈现中可以达到美观的效果。

那么与之相对应的就是手动换行，快捷键：Alt + Enter；如果用到手动换行一定要注意，因为你可能会给自己挖了个小坑。因为在Excel中乍一看手动换行和自动换行一模一样。但是对Excel来说他们是两个不同的数据。

这里的公式里有两个等号，第一个是每个公式开头必备的，也就是你输入等号就是告诉Excel我要准备写公式了，第二个等号是判断，判断两者是否相等，等于返回True，不同就返回False。所以看到这两个单元格看起来数据一样，其实对Excel来说是不同的。(True，False相关的布尔型数据会在公式中具体讲)

虽然看起来差不多，其实有方法快速分别的，在输入栏中自动换行的Excel始终认为是一行数据，会呈现在一行中，但是手动换行的在输入栏中就是以多行形式呈现的。可以用这个方法去区别。

优点：可以使表格较为看起来较为整理。

           在较复杂的公式中可以让公式更容易被读懂

缺点：如果是手动换行，对Excel透视表的Value(值)可能会有影响。导致你取值取不到。我突然想到我有一个(也是唯一一个)报表也是用了手动换行(纯粹为了美观)，但是我那个时候没有掉坑里，因为狗屎运太好，让我完美避开了这个坑。

这个比较复杂(我踩了坑心里不平衡，当然也要挖个坑)之后数据透视表中再来填这个坑，如果可以会在全部内容讲完并且征得朋友同意的前提下，将数据脱敏，把这个案例给大家分享一下。

Number 数字

包括了数据类型更改、快速设置百分比，数值，缩进小数点。

其实Excel中有很多数据类型，但是对我来说就下面几类

• 文本

• 数值(金额、币种、百分比等等)

• 日期

• 其它

关于数据类型就说个应该大家都知道的话题：

输入身份证号码的时候会默认变成科学计数法，然后最后三位自动会变为0，不能显示正确内容。这个时候在前面加单引号 ‘ , 或者改成文本格式再输入就可以显示了。

数据类型在公式中的作用比较大，之后在公式篇再详细展开。

Style 样式

• Conditional Formatting 条件格式

这个功能超级有用，由于内容太多，我准备之后单独讲这个。

• Format as Table 套用表格格式

虽然Excel就是表格形式，但是Excel中还有表格的概念，可以把一个区域的数据看成一个表格。

操作方式：

1.   点击需要设置表格区域内的任意一个单元格

2.   点击套用表格格式

3.   选择需要的格式

4.   确认数据来源正确(如果有标题，确保勾选表包含标题，否则会自动创建标题)，如不正确此刻可以重新选择，点击确定

优点：

1. 表格范围随数据自动扩展，你在表格的行列相邻位置输入数据，表格会自动根据你输入的数据自动扩大范围。

2. 输入公式后，自动全列计算。

3. 快速生成透视表(增加数据透视表范围不用重选会自动更新，之后透视表再详细讲)。

        缺点：

      1.   表格范围只能随数据自动扩展，无法自动缩小。

      2.   数据量大的时候输入公式会效率特别低，无法在表格内对公式进行测试，因为每测试一次整列全部重新进行运算。

      3.  写复杂的公式比较麻烦，而且无法绝对相对引用(之后在讲公式再讨论)

视频不长，但是操作步骤有点多，建议多看几遍。

• Cell Style (单元格式样)

提供了各种配色，这个感觉对做报表有些用，可以用颜色深浅对层级进行区分。

• Cell(单元格)

增加、删除行、列的功能太基础了，就不说了，而且一般也是鼠标移动到行名或者列名并右键点击进行这些操作。

稍微说一下Format下的功能键

• Height/Width：行高、列宽，除非有严格要求的，否则可以通过鼠标直接调整，当鼠标显示如下图时，点击鼠标可以向左向右拖动调整列宽，调整行高方法类似

  

• AutoFit (自动调整行高列宽)，当数据超出单元格的大小将无法全部显示，当鼠标显示如上图时，可以双击鼠标进行自动调整。

  其实手动自动区别就是手动点住拖动，双击自动。

当行高、列宽设置为0时，则隐藏该行或该列，和下图的操作结果一致。

• Cell(单元格)

简单的一些公式(汇总、求平均，计数等)，如果对公式不熟的可以暂时用这个功能。之后几乎用不到这个功能。

操作方式：参考下图，选择B2：D5区域，然后点击自动汇总，B6,C6,D6显示的结果即为对B列C列和D列的求和。

• Fill 填充

其实之前的说的快捷键用的好，完全可以替代这个

复习一下之前讲的：

1.   Ctrl + C 复制

2.   Ctrl 或者Ctrl+Shift+方向键，选择不连续或者连续的目标单元格

3.   Ctrl + V粘贴

• Clear 清除

这个功能个人感觉挺有用的，可以删除格式、内容、注释甚至超链接。

在你觉得数据格式太乱想复制出去重新设置格式时，你可以想一下这个功能是不是更方便。

今天就说到这里，祝大家周末愉快，我们下周继续