EXCEL 中如何实现两个表格之间的数据自动匹配

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【例1】根据费用项目查找相应的金额

公式:= VLOOKUP(E2, B1:C6, 2, FALSE)
在这里插入图片描述
注意事项:

  • 1、查找值即表中 E2,是我们的查找目标。
  • 2、数据表即 B1:C6,是我们查找的区域。这里需要注意容易出错的点:
    • (1)查找值一定要在该区域的第一列。如表中 E2 住宿费在数据表 B1:C6 中的第一列,所以数据表为 B1:C6 而不是 A1:C6 。
    • (2)数据表中一定要包含要返回值所在的列。如表中返回值金额就在查找区域内。
  • 3、列序数即 2,是返回值所在的列数。值得注意的是:列数不是在工作表中的列数(金额在 Excel 中第3列),而是在查找范围区域的第几列。如表中金额在数据表 B1:C6 中是第二列,所以这里是 2。
  • 4、匹配条件是一逻辑值。设置 FALSE 或 0(精确匹配),如果找不到,则返回错误值 #N/A。设置TRUE 或 1(近似匹配),如果找不到,则返回小于查找值的最大数值。
  • 5、切记,要通过 F4,将图中 B1:C6 锁定
软件介绍: 两个Excel表格匹配并合并Excel文件信息匹配软件使用说明软件功能本软件能实现两个excel文件之间整条数据按某一个列进行匹配,并将匹配成功的行数据合并为一整行,之后输出到新的excel中。(匹配的源文件中,未匹配成功的行也会输出到新的excel中)。例如:A表有数据内容  姓名 工号 年龄    张三 9001 23    李四 9002 45  B表有数据内容 姓名 性别 学历    张三 男 本科生    王丽 女 研究生  以A表的作为匹配的源文件,A表第一列作为匹配内容;B表作为搜索的文件,B表第一列作为匹配内容,匹配结果为新表数据内容姓名 工号 年龄 姓名 性别 学历    张三 9001 23 张三 男 本科生    李四 9002 45     软件使用指南指定需要进行匹配excel表格。需要在软件的根目录里,对“excel匹配设置.txt”进行修改(如没有此文件,请自行创建,文件名必须保持一致)。“excel匹配设置.txt”包含四行内容,如软件中的示例:各行的含义如下:第一行:匹配excel源文件的绝对路径(如果文件在本软件根目录下,请直接输入文件名称即可)。第二行:源文件里需要进行匹配的列数。第三行:被搜索的excel文件的绝对路径(如果文件在本软件根目录下,请直接输入文件名称即可)。第四行:被搜索文件中进行匹配的列数。按上文的文本框内的配置,软件将会依照根目录中《拟录取名单》中第2列的内容,在根目录中《硕士生复试名单》的第一列搜索匹配(相同)的数据,并将《硕士生复试名单》中匹配成功的整行数据复制到《拟录取名单》相应行的末尾空白处,之后输出到一个新的excel文件里(文件在软件的根目录中)。建议在使用时候,将文件都拷贝到软件的根目录进行操作。双击运行“run.bat”文件如果系统提示无法运行,请右键点击“run.bat”文件,选择“以管理员身份运行”。特别提醒本软件只支持对xls格式的excel文件进行匹配,无法匹配xlsx格式的excel文件,请在进行匹配之前,自行做好格式转换。在输出新的excel文件以后,打开时可能会报错(如下图),此为您使用的excel软件版本较新,与旧版本(xls格式)不太兼容,并不意味着数据丢失,请在文件打开以后,另存为其他文件即可。本人开发此工具仅为了便于个人使用,允许一切人员对其进行使用。虽然在个人使用过程中没有出现数据匹配不准确的问题,但本人不对数据合并后的准确性做任何的保证。在使用本软件时候,请对需要进行匹配excel文件进行备份。如果数据丢失、覆写或误删,本人不承担任何责任。
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