EXCEL 中如何实现两个表格之间的数据自动匹配

VLOOKUP函数用于在指定表格中查找对应费用项目的金额,查找值需位于数据表首列,返回值在查找范围内。列序数表示返回列在查找区域的位置,而非工作表的绝对列数。设置FALSE实现精确匹配,找不到时返回#N/A。使用F4锁定引用可避免错误。
摘要由CSDN通过智能技术生成

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【例1】根据费用项目查找相应的金额

公式:= VLOOKUP(E2, B1:C6, 2, FALSE)
在这里插入图片描述
注意事项:

  • 1、查找值即表中 E2,是我们的查找目标。
  • 2、数据表即 B1:C6,是我们查找的区域。这里需要注意容易出错的点:
    • (1)查找值一定要在该区域的第一列。如表中 E2 住宿费在数据表 B1:C6 中的第一列,所以数据表为 B1:C6 而不是 A1:C6 。
    • (2)数据表中一定要包含要返回值所在的列。如表中返回值金额就在查找区域内。
  • 3、列序数即 2,是返回值所在的列数。值得注意的是:列数不是在工作表中的列数(金额在 Excel 中第3列),而是在查找范围区域的第几列。如表中金额在数据表 B1:C6 中是第二列,所以这里是 2。
  • 4、匹配条件是一逻辑值。设置 FALSE 或 0(精确匹配),如果找不到,则返回错误值 #N/A。设置TRUE 或 1(近似匹配),如果找不到,则返回小于查找值的最大数值。
  • 5、切记,要通过 F4,将图中 B1:C6 锁定
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