两个excel表格信息合并 自动匹配_别再用Vlookup函数了,合并3个表格它更简单!...

在实际工作中,经常遇到把多个来源不同的表格合并成一个Excel表格的难题,如下面的工资级别表、考勤表和员工信息表合并到一个表中。

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很多新手遇到这种问题不知所措,而熟悉Excel函数的同学会用Vlookup进行查找,但操作有些麻烦:

  1. 先提取各个表所有的员工姓名
  2. 把标题行复制到一个表中
  3. 用Vlookup根据姓名逐个表、逐个字段查找

只是如果需要列比较多,需要从右至左查,用Vlookup更麻烦。其实,Excel有一个新功能专门为合并表准备的,它就是power query的合并查询功能。想要获取更多财税工具,请V信搜索小程序:宏兴会计培训学校

操作步骤:

1、把工作表导入power query

数据 - 新建查询 - 从文件 - 找到文件导入 - 选取3个表格 - 转换数据

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2、合并 工资级别表和员工信息表

选取员工信息表 - 合并查询 - 选取要合并的两个表格 - 分别选取姓名列 - 联接种类:完全外部(所有行)- 再点生成的合并查询最后一列 员工信息表 展开数据。

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3、合并员工信息表和考勤表

选取已合并的工资级别信息表 ,同1步骤再把考勤表合并进来

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4、整理合并后的表格

  • 右键可删除多余的列
  • 拖动可调整列的顺序
  • 按F2可修改列标题名称

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在 Power Query中3个表最后合并、整理后的效果

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5、导入到Excel工作表中

点击 关闭并上载 后,三个表格都会以工作表形式导入到excel中,删除多余的表格。想要获取更多财税工具,请V信搜索小程序:宏兴会计培训学校

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最终生成的合并表如下图所示:

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值得一提的是由Power Query生成合并表是动态的,它会随数据源更新而更新(可以选择手工刷新或60秒自动更新)

宏兴会计培训小编说:我们曾用power query解决了很多excel难题,其实power Query还有一个很明显优势就是处理超大数据量。只是它是一个新的比较系统的功能,想熟悉还需要下很多功夫。

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